Secrétaire d’associations/fondations (80%)

À propos de cette offre

Votre mission

1. Gestion et administration de l’association ou de la fondation

• Assurer la gestion administrative, opérationnelle et financière de l’association ou de la fondation.
• Appuyer les organes de gouvernance dans la préparation, l’organisation et le suivi de leurs travaux.
• Organiser les séances de comité, de conseil, de commissions et de groupes de travail, y compris les convocations, la préparation des ordres du jour et des dossiers de séance.
• Rédiger ou coordonner les procès-verbaux, assurer leur suivi et veiller à la mise en œuvre des décisions prises.
• Organiser les assemblées générales, préparer les documents nécessaires et assurer leur bon déroulement administratif.
• Suivre les obligations statutaires, procéder aux mises à jour statutaires nécessaires et coordonner les démarches administratives correspondantes.
• Superviser la comptabilité, préparer les budgets et suivre leur exécution en lien avec les organes compétents.

2. Promotion et représentation de l’association ou de la fondation

• Promouvoir l’association ou la fondation, ses activités, ses prestations et ses projets auprès de ses publics cibles.
• Défendre les intérêts des membres auprès des autorités politiques, administratives et institutionnelles.
• Participer aux consultations, auditions et travaux liés aux projets législatifs ou réglementaires.
• Rédiger, coordonner et présenter des prises de position, notes et argumentaires.
• Représenter l’organisation dans des commissions officielles, groupes de travail et instances externes.
• Contribuer aux actions de communication, de visibilité, de relations publiques et, le cas échéant, de relations médias.

3. Développement du réseau de l’association ou de la fondation

• Développer, animer et fidéliser le réseau de membres, partenaires, sponsors et parties prenantes.
• Identifier de nouveaux membres, partenaires ou soutiens, en cohérence avec les objectifs de l’organisation.
• Concevoir et organiser des événements, rencontres, conférences et actions de réseautage.
• Renforcer les liens avec les acteurs économiques, institutionnels, académiques et associatifs.
• Développer des prestations ou projets répondant aux besoins des membres ou bénéficiaires.
• Contribuer à la recherche d’opportunités de partenariat, de financement ou de développement.

Votre profil

• Formation supérieure universitaire ou équivalente.
• Expérience confirmée dans la gestion d’une association, d’une fondation, d’une fédération professionnelle ou d’une organisation comparable.
• De langue maternelle française, vous disposez de bonnes connaissances en anglais et en allemand, vous permettant de communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral. 
• Très bonnes capacités d’organisation, de planification, de priorisation et de suivi.
• Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels.

Autres compétences requises

• Bonne connaissance de l’environnement économique, institutionnel et politique genevois et suisse.
• Compréhension du fonctionnement des associations, fondations, organes de gouvernance et processus décisionnels.
• Connaissance des enjeux de représentation d’intérêts, d’affaires publiques et de communication institutionnelle.
• Connaissance du tissu économique genevois et des attentes des membres ou parties prenantes.
• Rigueur, discrétion et sens des responsabilités.
• Esprit d’initiative, autonomie et sens des priorités.
• Capacité à travailler avec plusieurs organes, mandants ou parties prenantes en parallèle.
• Orientation résultats et sens du service aux membres.
• Capacité à structurer des dossiers complexes et à formuler des recommandations claires.
• Aptitude à développer un réseau et à créer des partenariats durables.

Valeurs et comportements attendus

• Sens de l'initiative, des priorités et capacité à faire avancer les dossiers de manière autonome.
• Disponibilité, flexibilité et adaptabilité.
• Esprit d'équipe et collaboratif.
• Organisation rigoureuse, respect des délais et discrétion.

Modalités de travail

• Contrat de durée indéterminée.
• Taux d’activité : 80%.
• Un environnement de travail stimulant, au contact direct du tissu économique genevois.
• Des missions variées, à l’interface entre gouvernance, représentation institutionnelle et développement de réseau.
• Conditions de travail attrayantes et flexibles.
• Entrée en fonction : 1er octobre 2026.
• Lieu de travail : Boulevard du Théâtre 4, 1204 Genève.