Spécialiste en administration et processus / Adjoint à la direction de l'administration et des processus
Wil
Infos sur l'emploi
- Date de publication :08 août 2025
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :Wil
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe pour un poste clé en administration.
Tâches
- Soutenir la direction dans l'administration et les processus.
- Optimiser les processus de la clinique pour une meilleure efficacité.
- Participer aux projets et assurer la communication professionnelle.
Compétences
- Formation supérieure en gestion ou domaine similaire requise.
- Expérience en administration, idéalement dans le secteur de la santé.
- Compétences avancées en Excel et PowerPoint indispensables.
Est-ce utile ?
- Vous soutenez la direction de l'administration et des processus dans la mise en œuvre opérationnelle ainsi que dans le développement continu des tâches organisationnelles, administratives et analytiques de la direction de Wil et prenez sa place pour le domaine de l'administration clinique.
- Vous optimisez et concevez des processus dans le domaine de l'administration clinique.
- Vous participez au contrôle ainsi qu'aux analyses et aux rapports.
- Vous participez à la planification et à la mise en œuvre de projets et de concepts.
- Vous assurez une communication, une coordination et une organisation des comités professionnelles.
- Vous disposez d'une formation professionnelle supérieure (HF/FH/Université) en gestion d'entreprise, en économie de la santé ou dans un domaine comparable.
- Vous avez de l'expérience professionnelle dans une fonction administrative, analytique ou liée à des projets - idéalement dans le secteur de la santé ou des affaires sociales.
- Vos compétences en informatique, notamment en Excel et PowerPoint, font partie de vos forces.
- Vous travaillez de manière autonome, structurée et orientée vers les solutions - avec une exigence de qualité élevée.
- Vous vous présentez de manière professionnelle, communiquez avec assurance à tous les niveaux, pensez de manière interconnectée - et la discrétion est pour vous une évidence.
Avec environ 1'400 employés, nous assurons des traitements psychiatriques accessibles, personnels et efficaces ainsi que le soutien aux adultes dans les cantons de Saint-Gall et d'Appenzell Rhodes-Extérieures ainsi qu'au Liechtenstein.
Postuler en ligne
Nous sommes numériques et nous engageons pour la durabilité, c'est pourquoi nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne via notre site web.
Confirmation par e-mail
Dès que votre candidature est arrivée en ligne chez nous, vous recevrez une confirmation de réception par e-mail. Nous sommes impatients de vous connaître à travers votre dossier et d'examiner si vos qualifications, compétences et votre personnalité correspondent au poste proposé et à la psychiatrie de Saint-Gall. Ensuite, nous vous contacterons.
Entretien avec les RH et le département spécialisé
Lors d'un entretien personnel, nous ferons connaissance et vous en saurez plus sur la psychiatrie de Saint-Gall, le poste proposé et les défis.
Invitation à un deuxième entretien
Lors de la deuxième ronde, nous aimerions mieux vous connaître et découvrir ensemble si nous sommes compatibles. De plus, vous aurez l'occasion de rencontrer votre future équipe.
Accord verbal
Vous recevrez un accord verbal de notre part si nous décidons de vous choisir après le deuxième entretien et nous vous demanderons si vous êtes également convaincu par nous. Si nous sommes d'accord, nous établirons votre contrat.
Le contrat
Dans les jours suivants, nous vous enverrons par la poste le contrat en double. Avec le contrat, vous recevrez également des informations pertinentes concernant votre emploi.
Pré-embarquement
Entre l'acceptation du poste et le premier jour de travail, vous pourrez déjà accéder à des informations internes pertinentes en tant que nouvel employé. Ainsi, vous pourrez vous faire une idée précise de l'entreprise et vous préparer au travail.
Premier jour de travail
Le premier jour, vous serez accueilli dans votre nouvelle équipe avec d'autres collègues. Vous vous installerez à votre nouveau poste et aurez un aperçu de vos prochaines tâches. De plus, vous recevrez votre plan d'introduction individuel, qui vous aidera à vous orienter rapidement.