Leiter Administration 80 - 100% (m/w/d)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :18 juillet 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant)
- Lieu de travail :Luzern
Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht eine Leitung Administration, die als zentrale Drehscheibe im Unternehmen fungiert. Du bist verantwortlich für die Seminar- und Eventorganisation und fungierst als erste Ansprechperson für Kunden und Mitglieder. Du unterstützt die Seminarleiter/innen und Berater/innen bei der Erstellung von Präsentationen und Offerten sowie der Abwicklung von Projekten. Je nach deinen Vorkenntnissen führst du die Finanzbuchhaltung (Infoniqa) oder wirkst unterstützend mit, erstellst Rechnungen, koordinierst Termine, organisierst Meetings und Veranstaltungen und bringst dich mit wachem Geist zielführend ein.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
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Kaufmännischer Abschluss oder eine höhere Berufsbildung (z.B. Abschluss an der Hotelfachschule)
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Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
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Service- und Kundenorientierung
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Sattelfestigkeit in der deutschen Sprache und sicheres Auftreten
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Professioneller Umgang mit MS Office
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Fähigkeit, mit anspruchsvollen Aufgabenstellungen umzugehen
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Organisationstalent und projektbezogene Arbeitsweise
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Freude am Umgang mit Kunden
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Kenntnisse in Adobe Creative Cloud von Vorteil
Was sind meine Vorteile?
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Ein hoch motiviertes, dynamisches, kleines Team, das mit Herzblut und Begeisterung dabei ist
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Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer zentralen Drehscheibenfunktion
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Möglichkeit, deine Fähigkeiten voll einzubringen und dich weiterzuentwickeln
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Ein sinnvolles und vielfältiges Tätigkeitsfeld in einem aussergewöhnlichen Umfeld
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Persönliche Förderung und Herausforderung
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Einblick in spannende Themen und Zugang zu interessanten Menschen und Unternehmen
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Möglichkeit, unterstützend im Marketingbereich mitzuwirken
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde steht für Exzellenz und Qualität. Das Unternehmen bietet eine Plattform für den Austausch zu wichtigen Themen und verbindet interessante Menschen und Unternehmen. In einem aussergewöhnlichen Umfeld wird grosser Wert auf Herzblut, Begeisterung und klare Werte gelegt.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Luzern
Vakanz-Nummer
V-79D-FSY
