Mitarbeiter (a) HR und Finanzen 60 - 80%

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden. 

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

• Optimierung von internen Prozessen und Abläufen
• Überprüfen und überarbeiten von Arbeitsverträgen, NDA's, Reglementen etc.
• Leitung des Rekrutierungsprozess (Stellenanzeigen, Vorselektion der Bewerbungen, Führung von Bewerbungsgesprächen, Weiterleitung von Dossiers an Entscheidungsträger)
•  Personaladministration (Erstellung von (Arbeits-)Verträgen, Zeugnissen, Kommunikation mit Behörden etc.)
•  Führung und Pflege eines Onlinetools zur Zeit- und An-/Abwesenheitserfassung sowie einer Reiseverwaltungsplattform
• Erste Anlaufstelle für die Mitarbeitende bei HR Themen und Führen von regelmässigen Catch-up Sitzungen
• Mitarbeit im Marketing inkl. Aufbau und Pflege eines firmenweiten Intranets
• Betreuung der Gesellschaften
• Bereitstellung von Daten und Informationen sowie Bearbeitung von Bid-Prozessen
• Periodische Prüfung der USt-Anmeldung für CH, D, F, B, SGP
• Vorbereitung, Nachbearbeitung und Archivierung von Jahresabschluss-Unterlagen (elektronisch und hardcover)
• Fuhrparkadministration inkl. Versicherungswesen
• Ad-hoc Projekte: Finanzabteilung, Marketing, Digitalisierung

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Begeisterungsfähig für einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
• Lösungsorientiertes und genaues Arbeiten
• Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englisch- Kenntnisse. Französischkenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, ERP Kenntnisse in pro Alpha oder vergleichbarem ERP-System wären von Vorteil
• Teamplayerin / Teamplayer

• Ein stetig wachsendes Unternehmen mit guten Zukunftsaussichten und kurzen Dienstwegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Persönliche und berufliche Entwicklungsperspektiven und interessante Herausforderungen
• Büros an attraktivster Lage in der Altstadt, fast direkt am See und mit sehr guter Anbindung an das öffentliche

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.