Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professuren Berufspraktische Studien und Professionalisieru

Sachbearbeiter*in Kanzlei / Assistent*in Professuren Berufspraktische Studien und Professionalisierung und Informatische Bildung (50%)

Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrer*innen, Logopäd*innen, Sonder-pädagog*innen, Schulleiter*innen

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter*in Kanzlei arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Primarstufe mit und als Assistent*in Professuren unterstützen Sie die Professurleitenden und Dozierenden bei diversen Aufgaben: 

• in Projekten der Professuren bei administrativen Abläufen mitarbeiten, z. B. bei der Projektantragstellung und der Finanzkontrolle
• mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren
• Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken verwalten
• mit anderen Mitarbeitenden der Kanzlei sowie Assistierenden anderer Professuren im Team zusammenarbeiten
• die Professurleitung Berufspraktische Studien und Professionalisierung und die Professurleitung Informatische Bildung bei Aufgaben unterstützen, z. B. bei der Studienjahresplanung, der Budget- und Finanzplanung, der Organisation von Veranstaltungen sowie bei der Durchführung von Anlässen
• in Projekten der Professuren bei administrativen Abläufen mitarbeiten, z.B. bei der Projektantragsstellung und der Finanzkontrolle

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige, fundierte Berufserfahrung mit nachgewiesener hoher Organisations-, Koordinations- und Kommunikationskompetenz
• Praxis im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Flair für diverse andere ICT-Anwendungen
• Ausgeprägte Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrpersonenbildung
• Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzusehen
• hohe Flexibilität, Selbständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit

Ihre Perspektiven:

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2026 5 1 oder nach Vereinbarung, befristet bis 2027 8 31 .

Ihr Arbeitsort:

Pädagogische Hochschule FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210 Windisch

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Sandra Baldauf, Leiterin Kanzlei Institut Primarstufe, Kontakt: +41 61 228 60 94

Zum Bewerbungsprozess:

Bianca Meyer, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 61 228 60 59

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.03.2026.