Responsable administratif (H/F)

À propos de cette offre

Prêt à relever un nouveau défi ? Rejoignez la Gérance Robert Crot & Cie SA!

Une entreprise lausannoise, présente depuis plus de 60 ans dans le secteur immobilier, ayant su conserver une taille humaine.    

Gérance Robert Crot met au concours le poste de Responsable administratif (H/F) 80% – 100%

Entrée en fonction : de suite ou à convenir.

Adhérez à notre philosophie et partagez nos valeurs!

Notre idée du service place le client et son patrimoine immobilier au centre de nos préoccupations. Nous privilégions la qualité, l’efficacité et la réflexion.

Cadre et mission :

Membre de la direction, vous pilotez la gestion administrative, RH et informatique de la gérance. Vous contribuez à l’optimisation des processus internes et au développement de l’entreprise. Vous encadrez une équipe de deux collaborateurs (réception).

Nous comptons sur vous pour :

• Assurer le pilotage administratif global : organisation des activités, gestion des documents, digitalisation, suivi des délais et des processus internes
• Gérer le secrétariat de direction : agenda, correspondance, procès-verbaux, communication interne et externe, ainsi que la gestion du site web et des réseaux sociaux
• Piloter les ressources humaines : gestion administrative du personnel, recrutements, intégration, suivi du temps de travail et organisation des évaluations
• Encadrer la formation et le développement des collaborateurs, apprentis et stagiaires
• Coordonner les systèmes d’information, les projets de digitalisation et assurer la sécurité, la fiabilité et l’évolution des outils informatiques

Votre profil nous intéresse si vous possédez :

• Un CFC d’employé de commerce ou un titre jugé équivalent, idéalement complété par un brevet fédéral d’assistant de direction et/ou une formation en immobilier
• Une expérience réussie de 3 ans minimum au sein d’une gérance immobilière en Suisse, avec une expérience confirmée en management
• Un sens du service développé, allié à de la diplomatie et à une communication professionnelle
• Une bonne maîtrise du français (expressions orale et écrite)
• Un fort sens de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie

De bonnes raisons de nous rejoindre !

• Activité diversifiée et possibilités de formation en cours d’emploi.
• 5 semaines de vacances.
• Bureaux au centre-ville, équipés d’outils digitaux modernes et adaptés aux missions.
• Cafétéria lumineuse et équipée. Arrivages hebdomadaires de fruits frais !
• Rémunération attrayante et prise en charge, par l’employeur, de certaines cotisations d’assurances sociales.

Intéressé ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature avec les documents d’usage d’ici au 25 mars 2026.