DÉFINITION DES RESPONSABILITÉS

Support administratif

• Soutien dans la publication et relances des offres d’emploi
• Premier tri des dossiers candidats
• Répondre négativement aux dossiers de candidature qui n'ont pas été retenus par le Spécialiste Sourcing ou Consultant après
• entretiens
• Constituer des dossiers selon les exigences des Clients
• Etablissement des contrats + prolongation
• Être garant des retours contrats signés
• Gestion des permis, contrôle et autorisation de travail
• S’assurer que le dossier des candidats est complet
• Maintenir les dossiers de temporaires à jour
• Être garant de la mise à jour des documents souhaités par les clients (ex. casier judiciaire, attestation de non-poursuite,
• attestation employeur ...)
• Être capable d’expliquer au collaborateur les bases juridiques d’une mission temporaire (salaire, vacances, accident
• maladie/accident, préavis, … )
• Gestion des formations temporaires temp training
• Relance si rapport d’heures manquants et contact direct pour récupérer les données
• Transmission des informations de parrainage
• Effectuer la déclaration des postes vacants si nécessaire auprès de l’OCE
• Commander les cadeaux pour le personnel temporaire (ex. mariage, décès, …)
• Support reporting Clients(commandes, envoi de dossier… )
• Support de prise de disponibilité et mise à jour planning (médical)
• Création et fermeture des commandes dans Quadrigis
• Connaissance des contrats cadres et processus Clients
• Utilisation correcte de Quadrigis – respect des consignes et enregistrement de l’ensemble des informations en lien avec
• l’activité (Clients et Talents)
• Être informés des changements de l’ensemble des CCT, location de services + LES
• Etablir les certificats travail

Projets

Être partie prenante du projet Wouahou -i/e
Être force de proposition dans l’amélioration continue, par exemple en proposant des évolutions des pratiques internes
Être partie prenante des actions BCorp et les déployer dans son quotidien

Profil requis

CFC employé(-e) de commerce
Expérience confirmée
Très bonne connaissance des Conventions de Location de Services un atout, du droit du travail / LSE / RH
Excellent relationnel et entregent
Excellente gestion des priorités
Polyvalent
Flexible
Sens du service
Français
Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint)