Mitarbeiter:in Administration und Empfang (a)

Mitarbeiter:in Administration und Empfang (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

In dieser vielseitigen und spannenden Funktion als Mitarbeiter:in Administration und Empfang (a) unterstützen und entlasten Sie die operativen Einheiten in unserer Niederlassung in Zug.

Ihre Hauptaufgaben:

• Betreuung des Empfangs
• Verantwortung über die gesamte Administration und Bewirtschaftung der Niederlassung
• Betreuung der Lernenden 
• Erstellen von Kalkulationen, Angeboten und Vertragsanpassungen
• Planung und Organisation von Anlässen
• Koordination der Sitzungszimmer und Poolfahrzeuge

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Einwandfreier Leumund
• Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikative Persönlichkeit
• Fremdsprachen wie Englisch oder Französisch von Vorteil

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!