Fachbearbeiterin / Fachbearbeiter Sekretariat 100%

Kanton Luzern
10.07. | Position with re­spon­si­bil­i­ties | 100%

Fachbearbeiterin / Fachbearbeiter Sekretariat 100%

Fachbearbeiterin / Fachbearbeiter Sekretariat

Staatskanzlei
Luzern | 100% | per 01.09.2020 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

  • Sie führen selbständig die Administration des Kommissionendienstes des Kantonsrates, inklusive Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen.

  • Sie erstellen Sitzungsprotokolle und stehen den Kommissionssekretären und -sekretärinnen bei der Bereinigung der Kommissionsprotokolle zur Verfügung.

  • Sie bewirtschaften die elektronische Datenbank (Axioma) sowie das elektronische Sitzungsmanagement des Kantonrates und sind für die Adressverwaltung verantwortlich.

  • Weiter unterstützen Sie die Abteilungsleiterin bei Arbeiten im Zusammenhang mit den Sessionen des Kantonsrates.

  • Nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie die Stellvertretung der Abteilungsleiterin Sekretariate.

Ihr Profil

  • Diese anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfordert eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung.

  • Sie sind flexibel, arbeiten gerne selbständig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.

  • Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, um den verschiedenen Anspruchsgruppen gerecht zu werden.

  • Sie haben sich sehr gute IT-Kenntnisse insbesondere in einer Geschäfts- und Dokumentenverwaltung (idealerweise Axioma) angeeignet.

  • Sie verfügen über eine hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit und sind stilsicher in Deutsch.

  • Die Tätigkeit im Parlamentsbetrieb erfordert Interesse an politischen Abläufen, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein.

Ihr Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Die Staatskanzlei des Kantons Luzern unterstützt als Stabsstelle das Parlament und den Regierungsrat und stellt die Koordination zwischen Legislative und Exekutive sicher. Die Staatskanzlei informiert die Öffentlichkeit über die Tätigkeit von Parlament und Regierungsrat und koordiniert die Aussenbeziehungen.

Ihre Vorteile

Ihr Arbeitsort

Bahnhofstrasse 15, 6002 Luzern

Ihr Kontakt

  

Staatskanzlei

Priska Kaufmann
Abteilungsleiterin

+41 41 228 50 33
www.staatskanzlei.lu.ch