Assistant.e administrati.f.ve

23 February 2026
80 – 100%
Permanent position
Lausanne

About the job

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

Assistant.e administrati.f.ve

Mission

Rattaché.e au décanat de la Faculté Environnement Naturel Architectural et Construit (ENAC), vous rejoindrez une équipe dynamique et serez chargé.e de gérer administrativement des dossiers et des projets complexes et de soutenir l'équipe du décanat dans les tâches logistiques et administratives. Vous soutiendrez notamment le ou la responsable du programme interdisciplinaire "Projeter Ensemble" (PENS).

Principales tâches et responsabilités

Administration

Participation à la gestion administrative du décanat: gestion des dossiers, de la correspondance et de l'information, rédaction de PV complexes de séances en anglais, contact et accueil des visiteurs, remboursement des frais, suivi avec les services généraux EPFL et la communication.

Organisation des arrivées de nouveaux collaborateurs au décanat.

Gestion logistique d'événements et de réunions de travail : invitations et ordre du jour, PV, réservation de salles, mise en place des réunions en présence et virtuelles.

Gestion administrative et logistique de différents organes et projets, tels que Conseil de faculté, Journée de la recherche, Assemblée générale.

Gestion d'agendas complexes et organisation/suivi des rendez-vous

Tâches administratives variées en soutien à la doyenne et à l'équipe du décanat : organisation d'activités, de réunions et autres événements.

Profil

CFC d'employée de commerce, maturité commerciale ou titre jugé équivalent

3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)

Aisance dans les différents outils et plateformes informatiques

Français / anglais (niveau C1 requis).

Compétences personnelles : proactivité, polyvalence, sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression, flexibilité, sens du service, aptitude à travailler en équipe, caractère ouvert.