Collaborateur*trice Administration Cabinet avicole

Tu souhaites mettre tes compétences administratives au service d'un environnement utile et dynamique ? Rejoins Micarna SA, entreprise du groupe Migros et acteur majeur de l'industrie alimentaire en Suisse. Ta mission principale : soutenir les vétérinaires dans les tâches administratives liées à leur activité et contribuer au bon fonctionnement du cabinet avicole

Ce que tu accomplis

• Soutenir les vétérinaires du groupe dans l'organisation, la coordination et la planification de leurs activités
• Assurer le suivi, la mise à jour et la fiabilisation des données administratives via les outils Microsoft Office
• Entretenir les contacts avec les fournisseurs par email, téléphone ou en présentiel
• Prendre en charge la gestion des commandes ainsi que le suivi des réceptions de produits
• Rédiger divers documents administratifs : procès-verbaux, courriers, synthèses, comptes rendus et résumés de séances
• Assurer les contacts téléphoniques avec les producteurs à la demande des vétérinaires et leur transmettre les contestations tout en assurant le suivi de leur retour de position.
• Gérer l'enregistrement, le classement et l'archivage de documents, emails et informations officielles

Ce que tu apportes

• Bildung: Apprentissage professionnel achevé (CFC)
• Spécialisation: CFC employée*e de commerce ou CFC d'assistant*e en médecine vétérinaire
• Expérience professionnelle: 1-2 ans Expérience réussie dans le secteur administratif, connaissances en médecine vétérinaire un atout
• Tu fais preuve d'ouverture au changement et tu t'adaptes facilement à un environnement en constante évolution
• Tu apprécies le travail en équipe tout en sachant avancer de manière autonome
• Tu disposes de très bonnes connaissances en français et en allemand, à l'oral comme à l'écrit (contacts quotidiens dans les 2 langues)
• Tu es organisé*e, fiable et proactif*ve dans ton travail quotidien
• Tu es à l'aise dans la communication avec des interlocuteurs variés tels que les fournisseurs, les producteurs et les vétérinaires officiels
• Tu maîtrises les outils Microsoft Office, notamment Excel, Word, Teams et PowerPoint.
• Français (B1)
• Allemand (B1)

Ce que nous te proposons

• Congé maternité/congé paternité: Congé maternité 18 semaines / Congé paternité 3 semaines
• Prévoyance professionnelle: Assurance perte de gain maladie 730 jours
• Prestations sociales: Convention Collective Nationale de Travail
• Restauration: Les menus pour les employés Micarna coûtent de CHF 5.- à CHF 7.-. L'eau plate et le thé sont mis à disposition gratuitement.
• Points Cumulus: Billet à prix réduit (-20%) pour manifestations, concerts ou festivals
• Banque Migros: Conditions avantageuses
• Offres pour les collaborateurs: Bons de 10 % au Micarna Shop, Rabais chez Optic 2000, AXA-Winterthur, Generali,
• Ecole-club Migros: Remboursement de 70% des frais de cours, jusqu'à CHF 1'000.- par année calendrier
• Offre loisirs et culture: Réduction 5-10% & points Cumulus sur toutes réservations Migros Vacances, Hotelplan, Interhome ou Costa croisières...
• Offres sport et fitness: Organisation de divers évènements sportifs à prix avantageux. CHF 150.- de participation annuelle au Fitness/Sauna/Piscine.
• Formation et formation continue: Nombreuses possibilités de formation internes Migros & Micarna.

Processus de recrutement

• Présélection des dossiers
• Entretien avec RH et le département spécialisé
• Connaissance de l'équipe
• Entretien final avant l'établissement du contrat
• Offre et établissement du contrat (numérique)

Contact
Madame Sabrina Zimmermann

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