Secrétaire de direction - 90% - début 1er Avril

Pour ce rôle de secrétaire de Direction dans le secteur de la santé vous demande d'assurer un soutien administratif de haut niveau. Vous serez basé(e) à Genève et contribuerez au bon fonctionnement du département.

Notre client est une organisation de grande taille opérant dans le secteur de la santé. Elle est reconnue pour son engagement envers l'excellence et son rôle essentiel dans la région de Genève.

Missions

En tant que secrétaire de direction 90%, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la direction ;
• Rédiger, mettre en page et archiver des documents officiels ;
• Préparer et suivre les dossiers administratifs ;
• Assurer la coordination et la communication entre les différents départements ;
• Organiser des réunions, y compris la réservation de salles et la logistique nécessaire ;
• Traiter les appels téléphoniques et les courriers électroniques ;
• Assurer la mise à jour des bases de données et des documents partagés ;
• Contribuer au bon déroulement des activités de la direction.

Profil du candidat

En tant que secrétaire de direction 90%, vous avez le profil suivant :

• Vous êtes diplômé(e) dans un domaine pertinent pour le secrétariat ou l'administration ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l'écrit et à l'oral ;
• Vous avez de bonnes compétences en informatique, notamment en outils bureautiques ;
• Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Une expérience préalable en soutien administratif est un atout ;
• Vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant et structuré.

Conditions et Avantages

Notre client vous offre :

• Un poste temporaire stimulant à Genève ;
• Une opportunité de travailler dans un environnement de grande organisation dans le secteur de la santé ;
• Une expérience enrichissante dans un rôle central et varié.

Si vous êtes motivé(e) par ce poste de secrétaire de direction et que vous souhaitez contribuer à une organisation clé à Genève, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.