Assistante administrative ou assistant administratif - 1 ou 2 postes (40% à 90%)

Le Service de Protection et Sauvetage de la Ville de Lausanne (SPSL) est un service pluridisciplinaire qui s'engage au quotidien pour assurer la sécurité des citoyennes et citoyens de Lausanne mais également bien au-delà des frontières communales, en cas de besoin. Sur le territoire de la commune de Lausanne, la Police du feu du SPSL est compétente pour contrôler le respect de l'application des prescriptions de protection incendie et des états de la technique y associés, ainsi que des lois et règlements en matière de prévention et de protection incendie.

Pour renforcer la cellule de formation des sapeurs-pompiers et assurer un soutien administratif à la police du feu, nous recherchons une ou deux personnes en tant qu'assistante administrative ou assistant administratif. Ce poste comprend deux missions principales: assurer le support administratif relatif aux dossiers d'intervention pour la police du feu (40%) et fournir un support administratif à la cellule formation des sapeurs-pompiers et sapeuses-pompières (50%). Il peut être occupé par une personne (à 90%) ou bien partagé entre deux personnes (une à 40% et une à 50%).

Vous faites partie des sapeurs-pompiers volontaires ou avez une affinité avec cette activité? Vous recherchez un environnement riche et varié? Rejoignez l'équipe du SPSL!

Mission(s) principale(s)

Pour la cellule de formation des sapeurs-pompiers et sapeuses-pompières (50%):

Assurer le soutien administratif et logistique dans l'organisation de la formation des sapeurs-pompiers et sapeuses-pompières

Organiser et gérer la base de données en lien avec la formation

Participer aux séances de la cellule formation et rédiger les procès-verbaux

Pour la Police du feu (40%):

Participer à l'élaboration, la gestion et la diffusion des géodonnées liées à l'intervention de la police du feu

Créer, diffuser et mettre à jour les dossiers d'interventions

Documenter les sites d'intervention par la prise de photos et notes sur place

Profil souhaité

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement au sein d'un corps de sapeurs-pompiers volontaires ou bien dans le domaine de la sécurité publique

Pour la Police du feu: connaissances des programmes ECAPLAN et ECAWIN, un réel atout

Excellent sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des tâches

Maîtrise de l'orthographe française et aisance rédactionnelle

Maîtrise des outils MS Office 365

Conditions spéciales

Permis de conduire (cat. B)

Casier judiciaire vierge

Pour le poste à 90% le temps partiel s'organise ainsi: un jour complet de congé toutes les 2 semaines (jour de la semaine à déterminer)

Lieu de travail

Rue de la Vigie 2, Lausanne

Classe salariale

5

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

Mme Charlotte Schröder, Conseillère RH, 021 315 38 48

Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 21.08.2025 par formulaire électronique uniquement.
Merci de préciser dans votre dossier de candidature, votre intérêt pour l'une des options suivantes: le poste à 90% ou la mission relative à la police du feu (40%) ou la mission au sein de la cellule formation des sapeurs-pompiers et sapeuses-pompières (50%). En cas de souci de postulation, merci de contacter directement le service au 021 315 38 48.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.