Gestionnaire Master : inscription, examen et règlement

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Dans le cadre d’un remplacement, le service des enseignements et des affaires étudiantes de la Faculté HEC « SEAE » est à la recherche d’un ou d’un·e

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.09.2026 ou à convenir

Durée du contrat : indéterminée

Taux d'activité : 70% en CDI, 10 à 30% en CDD

Lieu de travail : Lausanne Quartier Chamberonne

Vos activités

Le SEAE a pour mission de gérer administrativement et de manière juste, équitable et cohérente les étudiants et les cursus d’enseignements de la Faculté, notamment en ce qui a trait aux règlements, plans d’études, admissions, examens et recours.

Vos principales missions seront :

Pour le programme Master
• Planifier, organiser et coordonner 3 sessions d'examen des programmes Master ;
• Orienter les étudiants dans les règlements universitaires, facultaires et des programmes ;
• Gérer administrativement les dossiers des étudiants ;
• Gérer les recours des programmes de Master ;
• Soutenir le développement du SEAE.

Pour le programme Bachelor
• Assurer l’organisation et la logistique des journe´es d’accueil des e´tudiant·e·s Bachelor ;
• Coordonner et accompagner les enseignant·e·s impliqué.e.s dans les journées d’accueil ;
• Communiquer avec les acteur·trice·s concerné·e·s.

Votre profil

Vous êtes une personne organisée, dotée d’un excellent sens de la planification et des priorités. Vous vous distinguez par votre sens de l’écoute, vos qualités de communication et votre orientation client.

Nous recherchons le profil suivant :
• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente,
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (niveau C1),
• Expérience dans l’administration ou secrétariat de direction, idéalement dans un environnement académique ou de formation,
• Capacité d’analyse, de synthèse et à l’aise avec les changements,
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques MS-Office et aisance avec les outils numériques (SylviaAcad et Teams un atout),
• Ouverture d’esprit, positivisme et esprit d’équipe.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur unil.ch/travailler

Pour tout renseignement complémentaire

Madame

Dervise Monney :Écrire un email

Ne pas envoyer de mail via jobup svp

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 15.07.2026

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais du site de l'UNIL.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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