Assistant-e de direction, CDI, 80%

Démarche est une société coopérative à but non lucratif, reconnue d'utilité publique.

Fondée en mars 1992 à Yverdon-les-Bains, Démarche est une entreprise apprenante et citoyenne, qui regroupe 13 structures ou enseignes inscrivant toutes leur action dans le développement du potentiel humain à travers différentes activités économiques, culturelles et environnementales.

Son objectif est double: renforcer l’employabilité et accompagner vers l’insertion sur le marché du travail.

Vous possédez un bachelor HES ou un CFC d'employé-e de commerce idéalement complété par un Certificat d’assistant-e de direction ?

Vous avez une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans le domaine de l’administratif dont 2 ans dans un poste similaire?

Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles ?

Vous avez un excellent entregent et êtes orienté-e service ?

Vous êtes autonome, dynamique et polyvalent-e ?

Vous êtes intéressé-e par le domaine de la réinsertion professionnelle ?

Afin de renforcer ses équipes, DEMARCHE recherche pour son site basé à Lausanne, un-e

Assistant-e de direction, CDI, 80%

Vos missions

Véritable partenaire de la Direction générale, vous assurez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel tout en contribuant activement à la coordination des projets stratégiques et à la communication. Grâce à votre sens de l'organisation et à votre rigueur, vous facilitez le bon fonctionnement quotidien de la Direction et veillez au suivi des priorités.

Assistanat de direction

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements.
• Organiser les séances, préparer les dossiers, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Gérer les correspondances, les appels téléphoniques et les documents administratifs.
• Garantir une organisation administrative efficace incluant la planification, l’intendance et l'archivage.

Communication

• Participer à la communication interne et externe de la Direction générale et veiller à la cohérence des messages.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser différents contenus destinés aux collaborateurs, partenaires et parties prenantes.

Coordination et gestion de projets

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des projets transversaux.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le respect des échéances.
• Effectuer des recherches, préparer des dossiers d'aide à la décision et coordonner les actions avec les différents interlocuteurs.
• Participer à l'organisation d'événements institutionnels, de séminaires et de visites.

Nous vous offrons

• Un environnement créatif, dynamique et en constante évolution
• Une grande autonomie de travail
• Un programme annuel de formation continue interne
• Télétravail possible selon convention
• 6 semaines de vacances et horaires de travail flexibles

Lieu : Lausanne

Type de contrat : CDI

Taux d’activité : 80%

Date d’entrée : 1er novembre 2026

Renseignements www.demarche.ch

Vous vous êtes reconnu-e dans cette annonce ? N'hésitez pas à nous adresser votre dossier de candidature complet, uniquement via www.jobup.ch , en indiquant vos disponibilités et prétentions salariales (seuls les dossiers mentionnant ces critères seront traités).