Coordinateur-trice administratif-ve 80-100% H/F / Leysin / Entrée : de suite ou à convenir

TLML SA propose une expérience unique au cœur des Alpes, alliant remontées mécaniques, loisirs et restauration. Répartie sur trois domaines, l’entreprise offre une large palette d’activités et d’infrastructures, des installations de ski aux espaces ludiques en passant par ses restaurants emblématiques et ses buvettes.

Afin de compléter notre équipe au sein du service RH & Finances, nous sommes à la recherche de notre futur-e :

Coordinateur-trice administratif-ve

80-100% H/F / Leysin / Entrée : de suite ou à convenir

VOS MISSIONS :

• Assurer l’organisation complète des Conseils d’administration
• Coordonner et organiser les Assemblées générales
• Planifier et suivre les horaires de l’ensemble des employés soumis à la LDT, LTR et la CCNT, en garantissant le respect des contraintes légales
• Assister le Directeur dans ses tâches administratives courantes et assurer la gestion de son secrétariat
• Apporter un soutien administratif au service technique et à l’exploitation des remontées mécaniques (gestion documentaire, correspondance, suivi)
• Assister le service RH pour le traitement administratif des dossiers du personnel et diverses tâches de secrétariat
• Assurer une coordination transversale entre les services afin de garantir la fluidité des opérations administratives

VOTRE PROFIL :

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités multiples
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative (Suite Office, agendas, etc.)
• Bonne connaissance des cadres légaux applicables (LDT, LTR, CCNT)
• Expérience dans le suivi et la gestion du temps de travail (planification, contrôle des horaires)
• Expérience confirmée avec un ERP, notamment Mirus Software AG constitue un atout
• Capacités rédactionnelles et aisance dans la communication professionnelle
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Esprit de coordination et aptitude à travailler en transversal avec plusieurs services
• Rigueur, autonomie et sens du détail

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Un abonnement de ski et des avantages dans d’autres stations
• Un contrat de travail à durée indéterminée avec un salaire annuel versé en 13 mensualités, accompagné d'une place de parking gratuite
• Diverses réductions auprès des sociétés locales (activités, matériels, etc.)
• Entreprise formatrice, nous encourageons la formation continue
• Fonds de prévoyance (LPP) avantageux, en dessus du minimum légal
• Horaire flexible, possibilité d’aménager son temps de travail
• Tarifs préférentiels dans nos restaurants (boissons et nourriture)

L’entrée en fonction est de suite ou à convenir. Nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes) uniquement via Job-up à l'attention des Ressources Humaines au plus tard jusqu'au 30 avril 2026.

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier !