Assistant-e Ressources Humaines - 9 mois
Key information
- Publication date:15 May 2025
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Genève
Nous recherchons un·e Assistant·e RH polyvalent·e pour assurer la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers RH et la coordination des activités liées à la rentrée pendant 9 mois. Le poste requiert rigueur, autonomie, et de solides compétences en communication. Une expérience en RH en Suisse et une bonne maîtrise du français et l'anglais sont indispensables.
Notre client est une société genevoise avec un axe international.
Très belle équipe avec une bonne entente.
Juillet et Aout à 50%.
Dès Septembre à 100%.
Missions
- Accueil et départ des collaborateurs : Prise en charge des démarches administratives liées à l'arrivée et au départ du personnel, en coordination avec les organismes compétents.
- Gestion documentaire RH : Suivi rigoureux des dossiers du personnel et mise à jour des bases de données internes.
- Développement des compétences : Participation à la gestion du plan de formation continue.
- Rédaction administrative : Élaboration de documents officiels (attestations, certificats, etc.).
- Suivi du temps de travail : Contrôle des absences, congés et heures supplémentaires.
- Préparation de la rentrée : Contribution à l'organisation des activités internes et à la diffusion des communications RH en amont de la nouvelle année scolaire.
- Archivage numérique : Numérisation et classement des documents RH.
- Appui transversal : Soutien administratif dans divers projets liés à la gestion du personnel.
Profil du candidat
- Formation commerciale (CFC) ou certification RH reconnue en Suisse (ex. : certificat d'assistant·e en gestion du personnel), ou expérience équivalente dans un rôle administratif RH.
- Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.
- Bon niveau d'anglais (minimum B2).
- Aisance rédactionnelle et sens de la communication.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office).
- La connaissance du logiciel Abacus est un plus.
- Qualités personnelles : discrétion, autonomie, esprit d'initiative, flexibilité et sens du travail en équipe.
Conditions et Avantages
Contrat temporaire de 9 mois.
1 jour de home office.