Réceptionniste d'agence

Notre agence de Genève est à la recherche de sa perle rare,

un(e) Réceptionniste d'agence capable d'accueillir avec le sourire, de gérer mille choses à la fois et de faire bonne impression dès la première minute.

Réceptionniste d'agence

Votre profil idéal :

• Vous êtes diplômé(e) d'un CFC employé de commerce
• Vous êtes disponible dès le 1er mai pour un poste en CDI
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en agence de travail temporaire
• Vous avez une présentation soignée et une excellente aisance relationnelle, aussi bien au téléphone qu'en face-à-face
• Organisé(e) dans l'âme, vous aimez que les choses soient claires, structurées et bien suivies
• À l'aise avec les autres, vous appréciez le contact humain et savez vous adapter à tous types d'interlocuteurs
• La rigueur et le travail bien fait font naturellement partie de votre quotidien
• Vous êtes motivé(e), flexible et diplomate, même dans les situations délicates
• Dynamique et proactif(ve), vous savez garder le cap dans un environnement rythmé
• Le français est votre langue maternelle, avec une parfaite maîtrise de l?oral comme de l?écrit, une deuxième langue (allemand ou anglais) un vrai +
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel

• Être la première voix et le premier sourire de l'agence : accueil téléphonique et physique des candidats
• Assurer la mise à jour, le contrôle et le suivi des dossiers administratifs du personnel temporaire
• Gérer la vie RH complète des collaborateurs :

• Suivre et faire signer les contrats de travail
• Gérer la petite correspondance du quotidien
• Répondre aux appels entrants des clients et des candidats
• Veiller à l'archivage, au scannage et au rangement des dossiers administratifs (organisation indispensable)