Un(e) assistant(e) administratif-ve (80 à 100%)
Grand-Lancy
Key information
- Publication date:11 August 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Home office:Possible
- Place of work:Esplanade de Pont-Rouge 3, 1212 Grand-Lancy
Pour compléter l'équipe administrative du Service intercommunal d'informatique (SIACG), l’Association des communes genevoises (ACG) recherche pour un contrat de durée indéterminée :
Le Service intercommunal d'informatique (SIACG) est un groupement de l’association des communes genevoises (ACG) - entité de droit public. Il a pour mission d'assurer et de développer un service de qualité au profit de ses partenaires et de ses clients : les communes genevoises membres ainsi que les groupements intercommunaux.
Votre mission :
Il s’agit notamment de :
- Apporter votre soutien organisationnel et rédactionnel à l’adjointe de direction ainsi qu’à la Direction du service ;
- Participer à des séances du service et rédiger des procès-verbaux ;
- Prendre en charge le traitement de dossiers administratifs courants ;
- Gérer et suivre le courrier entrant et sortant, ainsi que l’archivage électronique de dossiers ;
- Rédiger des documents administratifs en autonomie ;
- Gérer l’organisation de séances.
Formation, expérience et compétences requises :
- Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente ;
- Expérience dans le domaine du secrétariat, dans l’administration publique un atout ;
- Aisance rédactionnelle et excellente connaissance du français parlé et écrit.
Nous vous offrons :
- Une ambiance de travail collégiale dans un cadre bienveillant et motivant tout en bénéficiant d’autonomie dans votre périmètre ;
- Des conditions d’engagement intéressantes au sein de l’Association des communes genevoises ;
- Un travail au sein d’un service dynamique dans lequel vos compétences et votre personnalité seront mises en valeur.
Votre profil :
- Vous avez le sens du service public, le souci de la qualité et vous êtes à l'écoute;
- Vous êtes très organisé-e, vous savez gérer le stress et les priorités, et vous possédez un esprit d'initiative et de synthèse;
- Vous souhaitez vous épanouir au sein d’une équipe dynamique et motivée tout en bénéficiant d’autonomie dans votre travail;
- Nationalité suisse ou permis de travail valable.
Entrée en fonction : au 1er janvier 2026
Afin d’optimiser le temps de traitement, votre candidature complète (CV, copies des diplômes et certificats de travail) doit être envoyée uniquement par Jobup
Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération et recevront une réponse.