Assistant·e de direction du président (Stage et/ou Parcours de reconversion ou d’insertion professionnelle)

Vous êtes motivé·e par l’assistanat de direction et l’accompagnement de la Direction dans le pilotage de projets et d’activités stratégiques ?

Chez gaea21, le de´partement administration de gaea21 assure le bon fonctionnement de toute l’association. Il vous offre la possibilite´ de de´velopper et d’acque´rir des compe´tences gra^ce a` une expe´rience concre`te dans votre domaine d'e´tude via des me´thodes et outils de travail professionnalisants, pour vous permettre d’augmenter votre efficacite´ et vos compe´tences.

Assistant·e de direction du président

(Stage et/ou Parcours de reconversion ou d’insertion professionnelle)

Votre mission :

• Accompagner le Président dans le pilotage et le suivi de ses projets (reporting régulier)
• Assurer la gestion administrative et le suivi de dossiers stratégiques
• Coordonner des équipes et faciliter la circulation de l’information
• Interagir avec des interlocuteurs variés, y compris la hiérarchie
• Collaborer en transverse avec les pôles RH, Formation et Projets
• Contribuer à l’identification des besoins en compétences et en formation
• Être force de proposition pour améliorer les processus et faire avancer les projets
• Contribuer au développement et au suivi de partenariats institutionnels

Ce que vous recevez :

• Formation appliquée en assistanat de direction et gestion administrative
• Formation au suivi de projets, coordination de la direction et appui à la prise de décision
• Encadrement pédagogique + validation de compétences
• Coaching carrière (bilan, Ikigai, plan de formation)
• Télétravail structuré via Google Suite, Notion, Trello
• Attestation de stage + certificat de compétences acquises
• Intégration dans le réseau alumni gaea21 (3000+)
• Contribution réelle à l’impact durable et à l’efficacité organisationnelle

Profil recherché :

• Formation dans le domaine de l’administration.
• Maîtrise des outils informatiques (Teams, Google Drive,....) et aisance en télétravail.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Français C1 minimum requis ; anglais B2 apprécié.
• Esprit rigoureux, organisé, proactif et aimant le travail en équipe.
• Excellente aisance relationnelle avec tous types d’interlocuteurs, y compris la hiérarchie.

Chez gaea21, votre mission sera bien plus qu’une simple ligne sur un CV.
C’est un espace d’expression, de responsabilité et de transformation, où vos compétences prennent sens, vos idées s’incarnent, et votre propre trajectoire s’épanouit.

Que vous soyez en stage classique ou engagé·e dans un parcours de reconversion ou d’insertion professionnelle, cette expérience vous permettra d’explorer en profondeur les enjeux humains des organisations, de développer vos talents et d’apporter une réelle valeur ajoutée à des projets à impact.

Vous ne venez pas ici pour simplement « aider » — vous devenez un·e acteur·rice engagé·e du développement humain, en soutenant l’évolution des autres tout en consolidant la vôtre.

gaea21 : Catalyseur de durabilité

gaea21 est un think tank engagé dans la transition écologique, sociale et comportementale depuis 2007. Basée à Genève et active à l’international, l’organisation développe des programmes pionniers en économie circulaire, éducation, recherche appliquée, coaching et transformation des modes de vie. Chaque année, plus de 300 personnes sont formées, accompagnées ou intégrées dans ses projets durables.

gaea21 est aussi, fondamentalement un organisme de post-formation et une plateforme d’insertion et de réinsertion professionnelle. Notre taux d’insertion et de réinsertion se maintient entre 94% et 97% depuis 2007 pour plus de 1250 personnes passées dans notre organisation.

Modalités du poste :

Début : immédiat ou à convenir

Durée : 3 mois min. à 6 mois (temps plein ou partiel)

Format : télétravail

Statut : stage ou mission bénévole dans le cadre d’un parcours de formation, de professionnalisation ou d’insertion/reconversion

Réunions hebdomadaires : 2 minimum obligatoires

Candidature : CV et lettre de motivation à l’adresse Écrire un email en mentionnant la référence de l’annonce (objet : RHAP)

?? www.gaea21.org : Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres