Assistant/e polyvalent/e 100%

Vos responsabilités :

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Gérer les courriers, livraisons, réservations de salles et coordination des réunions.
• Assurer le soutien administratif de la directrice et des collaborateurs.
• Organiser des déplacements.
• Suivre les stocks de fournitures, passer les commandes et superviser les prestataires.
• Veiller au bon fonctionnement et à la tenue des locaux.
• Être un point de contact pour les interlocuteurs internes et externes.

Votre profil :

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans une fonction similaire, avec exposition à des environnements confidentiels ou exigeants.
• Très bon niveau de présentation et sens poussé de la discrétion et de la confidentialité.
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à anticiper et à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Autonomie, proactivité, sens du service, et esprit d’équipe.
• Parfaite maîtrise du français et très bon niveau d’anglais.
• Très bonne maîtrise des outils MS Office et des systèmes numériques classiques d’administration.
• Bonne résistance au stress et fiabilité absolue.