Coordinateur·trice administratif·ve & Projets – Événements Sportifs Internationaux (H/F)

Vos missions

Au cœur des opérations, vous assurez un support administratif structurant et participez activement à la coordination de projets :

• Gestion administrative des projets (création et suivi des commandes, facturation, préparation et envoi des contrats, gestion des notes de frais)

• Mise à jour et suivi des outils internes (CRM, bases de données, calendriers, listings, suivi contractuel)

• Organisation et suivi logistique des invitations et du matériel événementiel

• Coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes (ambassadeurs, agents, filiales, départements internes, partenaires)

• Gestion autonome de projets spécifiques en collaboration avec les responsables d’activité

• Garantie du respect des délais et de la qualité administrative des dossiers

Votre profil

• Formation supérieure (HES, école de commerce, gestion hôtelière ou équivalent)

• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais

• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités

• Autonomie, rigueur et discrétion

• Esprit d’initiative et capacité à évoluer dans un environnement dynamique

• Aisance relationnelle et sens du service

• Bonne maîtrise des outils informatiques (CRM, Microsoft Dynamics, suite Office)

• Intérêt marqué pour le sport et l’univers des événements internationaux