Assistant administratif H/F 80%-100%
Proman
Yverdon-les-Bains
Key information
- Publication date:07 November 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Yverdon-les-Bains
BM-EMPLOI SA, filiale de PROMAN Group (entreprise 100% familiale et 100% indépendante, parmi les leaders internationaux dans le domaine de la fourniture de solutions RH aux entreprises), est un acteur majeur en suisse romande, spécialisé dans l'horlogerie, le bâtiment, l'industrie, l'office administration, hôtellerie-restauration et l'électricité. Au niveau groupe, grâce à son large réseau de partenaires et son ancrage local, ce sont 100'000 candidats par jour qui leur font confiance.
Description du poste :
Notre groupe est un acteur suisse du placement de personnel, présent à travers plusieurs sociétés spécialisées réparties en Suisse romande.
Dans le cadre du développement de notre siège, nous cherchons à renforcer notre équipe support par le recrutement d'un :
Assistant administratif (H/F) 80% - 100%
Vos missions principales
Rattaché au Directeur administratif et financier et en étroite collaboration avec la Direction des opérations, la Comptabilité et les RH, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du siège :
Administration générale
Exigence du poste :
Votre profil
Merci d'adresser votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail)
Notre groupe est un acteur suisse du placement de personnel, présent à travers plusieurs sociétés spécialisées réparties en Suisse romande.
Dans le cadre du développement de notre siège, nous cherchons à renforcer notre équipe support par le recrutement d'un :
Assistant administratif (H/F) 80% - 100%
Vos missions principales
Rattaché au Directeur administratif et financier et en étroite collaboration avec la Direction des opérations, la Comptabilité et les RH, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du siège :
Administration générale
- Gestion du courrier, appels, e-mails, classement et archivage des documents du groupe
- Suivi des contrats, abonnements et fournisseurs (véhicules, IT, assurances, locaux, etc.)
- Organisation logistique : réunions, déplacements, fournitures, accueil visiteurs
- Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et supports internes
- Saisie et vérification de factures fournisseurs
- Suivi de paiements et aide à la préparation de bouclements mensuels
- Assistance au traitement de la facturation clients et du contrôle de paie
- Aide à la gestion des absences, congés et documents du personnel
- Suivi administratif des formations, certificats, contrats
- Participation à la communication interne du groupe
- Collecte et mise à jour des données opérationnelles des agences
- Contribution à la mise en forme de tableaux de bord et documents de suivi
- Support transversal aux équipes siège et agences
Exigence du poste :
Votre profil
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Expérience confirmée dans une fonction administrative ou comptable (min. 3 ans)
- Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les logiciels Easytemp et/ou SAM ULTIMATE est un atout
- Sens de la confidentialité, de l'organisation et du service
- Esprit d'équipe, autonomie et rigueur dans le suivi des dossiers
- Un poste stable au sein d'un groupe en forte croissance
- Un environnement professionnel dynamique, collaboratif et bienveillant
- Des missions variées et transversales, au cœur de la gestion du groupe
- Un équilibre entre rigueur, autonomie et esprit d'équipe
- Votre jour d'anniversaire offert
- Horaire flexible
Merci d'adresser votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail)
Contact
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About the company
Proman
Yverdon-les-Bains
Reviews
3.3
- Management style2.0
- Salary and benefits3.0
- Career opportunities3.0
- Working atmosphere3.0
