Branch Assistant

07 April 2026
100%
Permanent position
Neuchâtel

About the job

Ce poste est rattaché au Directeur d'agence et constitue une fonction clé pour le bon fonctionnement du département Industrie & Commercial.
CDI - Taux 100%

Branch Assistant

CFC d'employé/e de commerce, idéalement complété par un certificat HRSE (Gestionnaire RH)

Expérience dans une fonction similaire = un atout

Aisance relationnelle, sens du service et intérêt pour un poste polyvalent et rythmé

Bonne maîtrise de MS Office

Excellente maîtrise du français, autre langue = un atout

Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités

Excellentes compétences relationnelles et sens du service

Nous offrons

Un poste clé, polyvalent et varié

Un environnement dynamique, une collaboration étroite avec le Responsable d'agence et l'opportunité de contribuer au développement du secteur Industrie & Commercial

Assurer la gestion administrative des intérimaires dès leur entrée en mission

Collecter et contrôler les documents nécessaires au dossier candidat : pièce d'identité, permis G, permis de séjour, certificats, attestations, formulaire de protection des données, coordonnées bancaires, etc.

Vérifier la conformité des dossiers et veiller au respect des obligations légales

Saisir et mettre à jour les informations dans les différents systèmes internes

Établir les contrats de travail et autres documents administratifs liés à la mission

Garantir l'application correcte des CCT, des règles internes ainsi que des normes qualité, sécurité et conformité

Rédiger et publier les annonces d'emploi sur les jobboards adaptés

Effectuer du sourcing de candidats via LinkedIn, réseaux sociaux, centres de formation et autres canaux de recrutement

Assurer le suivi administratif et opérationnel des candidats et des collaborateurs en mission

Maintenir un contact régulier avec les intérimaires afin d'assurer un suivi de qualité

Apporter un soutien administratif au responsable d'agence dans les activités quotidiennes

Participer à la bonne organisation générale de l'agence et au traitement des demandes Groupe

Soutenir activement le Responsable d'agence dans l'application des processus internes, dans la bonne gestion des procédures, dans des projets de transformation digitale et autres