Assistant·e Événementiel et Administratif·ve (remplacement congé maternité)

Les Acacias

Key information

Publication date:24 October 2025
Workload:100%
Contract type:Temporary
Place of work:Genève, 1227 Les Acacias

Notre client est un acteur reconnu dans l’organisation d’événements en Suisse, offrant un environnement de travail dynamique, collaboratif et stimulant. L’équipe met un point d’honneur à allier rigueur administrative et créativité pour garantir le succès de chaque projet.

Missions :
• Assister l’équipe dans l’organisation et la coordination des événements (logistique, inscriptions, suivi des prestataires, gestion des invités).
• Gérer les aspects administratifs et budgétaires liés aux projets.
• Utiliser les outils CRM (Salesforce) et les plateformes d’inscription et d’e-mailing pour la gestion des participants et la communication.
• Assurer le suivi des documents et la préparation des présentations.
• Contribuer à la bonne circulation de l’information entre les différents intervenants internes et externes.

Profil recherché :
• Formation dans l’événementiel, la communication ou l’administration.
• 2 à 5 ans d’expérience dans le domaine de l’événementiel.
• Parfaite maîtrise des outils de gestion et de marketing (CRM Salesforce, plateformes d’inscription, outils d’e-mailing).
• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, suivi budgétaire).
• Compétences linguistiques indispensables : Français et Anglais (autre langue un atout).
• Organisation, polyvalence, rigueur et sens du service.

Résidence Suisse obligatoire