Assistant·e administratif·ve 60-80%

Au cœur de l’arc lémanique, entre Lausanne et Morges, Préverenges bénéficie d’une situation exceptionnelle. Commune dynamique en pleine évolution, bien desservie par les transports publics et connue loin à la ronde pour sa plage idyllique, elle offre à ses 5'300 habitants une grande qualité de vie.

Dans le but de renforcer son Service de l’Urbanisme et des constructions (SUC), la Commune de Préverenges met au concours le poste d’ :

Assistant·e administratif·ve 60-80%

Mission

Responsable de l’ensemble de la gestion administrative des autorisations de construire et des démarches territoriales, coordination intercantonale et communale, suivi des décisions et des droits liés au territoire. Contribution aux projets stratégiques et aux documents institutionnels, tenue exemplaire des bases de données et des archives, ainsi que point d’entrée au Service de l’Urbanisme et des Constructions (SUC) en garantissant un accueil et un service professionnel et précis pour les Administrés. Soutien administratif structuré aux procédures d’autorisation de construire et d’aménagement du territoire, contribution au suivi des dossiers et des projets stratégiques, garantie de la qualité de la gestion documentaire et prestation d’un accueil professionnel aux administrés.

Responsabilités principales

• Contrôle formel des dossiers de permis de construire et préparation administrative des mises à l’enquête publique (publication, affichages, gestion des délais).
• Soutien administratif dans le traitement des permis de construire, des permis d’habiter, des dispenses d’autorisation et des autres procédures communales.
• Constitution et transmission des dossiers aux instances cantonales compétentes.
• Suivi administratif des oppositions, des recours et des décisions.
• Suivi administratif des droits de préemption, de fractionnements, de mutations et des servitudes.
• Soutien administratif aux projets stratégiques (organisation des séances, coordination documentaire, mise en forme de préavis et d’annexes).
• Participation à l’élaboration et à la mise en forme du rapport de gestion et des autres documents institutionnels.
• Mise à jour des bases de données réglementaires (registre des bâtiments, statistiques de la construction, SIT communal, etc.).
• Gestion et structuration des archives physiques et numériques. Attribution des numéros de police et gestion des procédés de réclame.
• Accueil physique et téléphonique, information et orientation des Administrés.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience de 1-3 ans dans une fonction similaire au sein d’une administration publique, en particulier communale.
• Bonne connaissance des procédures en matière d’autorisations de construire : un atout important.
• Excellentes compétences rédactionnelles et capacité avérée à prendre des procès-verbaux.
• Solide maîtrise de la suite MS Office, des outils cartographiques SIT, AutoCAD ou équivalent.
• Grand sens de la rigueur et de l’organisation.
• Capacité à mener de nombreux dossiers simultanément et à gérer les priorités.
• Sens prononcé du service public et des valeurs que ceci incarne.
• Personnalité ouverte, positive, dynamique, engagée et flexible.

Nous offrons

• Un environnement de travail agréable, avec une forte orientation de service à la population.
• Des conditions d’emploi attractives, assorties de prestations sociales de qualité.
• Un cadre professionnel favorisant la collaboration et le respect mutuel.
• Des possibilités de formation continue permettant le développement des compétences.

Lieu de travail : Préverenges

Entrée en fonction : 01.05.26 ou à convenir

Délai de postulation : 17.04.26

Nous attendons volontiers votre candidature électronique (offre complète accompagnée des documents usuels) uniquement via jobup.ch.