Assistant(e) de projets (a)

ISS Facility Services AG

Genève

Key information

Publication date:08 January 2026
Workload:80 – 100%
Contract type:Temporary
Place of work:Genève

Assistant(e) de projets (a)

Lieu de travail: Genève

Taux d’activité: Entre 80 et 100%

Date de début: Dès que possible

Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.?

Vos tâches:

Création de dossiers de projet

Classement digital et physique

Gestion de l’économat

Gestion des commandes

Traitement du courrier entrant et sortant

Collaboration et soutien administratif aux Chefs de projets

Relances des différentes parties prenantes afin d’assurer une bonne gestion administrative

Etablissement des offres

Préparation des demandes de crédit

Garantir la qualité des dossiers de projet

Assurer la saisie d’informations des projets dans les logiciels interne et externe

Etablissement des contrats

Relecture de documents

Guider les entreprises dans les démarches d’enregistrement

Gestion des demandes d'accès

Traitement des factures et en assurer le suivi

Etablissement et référencement de la facturation mensuelle

Demande de correction d’écritures comptables

Assurer le contrôle et le respect des différents délais dans les fichiers (suivi de projets)

Contrôle régulier des coûts des projets

Etablissement des décomptes finaux des projets et en assurer le suivi

Gestion des enregistrements et des délais de garanties de construction

Mise à jour check-list de projet

Création et mise en forme des fiches de référence de projet

Archivage de projets

Votre profil:

Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou formation équivalente

Expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'administration

Connaissances du secteur de la construction (un atout)

Maîtrise du Français

Bon niveau d'Anglais

Connaissance en Allemand (un atout)

Parfaite maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office

Connaissances des logiciels SAP et/ou CAFM Archibus, Messerli (un atout)

Aisance avec les chiffres

Faculté à comprendre et apprendre rapidement

Adaptation facile au changement

Proactivité, esprit d'initiative, sens de l'anticipation

Polyvalence, très bon sens de l'organisation

Autonome, Dynamique et personnalité communicative

Bonne gestion du stress et sens des priorités

Capacité à être multitâche et flexible

Enclin à faire du travail répétitif

Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous.
Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients.

En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.

Chères agences de recrutement: pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes. Nous vous en remercions.
Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais que les documents ne seront pas retournés.

vos bénéfices

Sécurité au travail

Égalité des chances

Sécurité des données

Politique uniforme du personnel

Opportunité de développement

Programme d'appréciation

Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l'ISS et postuler dès maintenant!

Veuillez noter : Nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais vos documents ne vous seront pas renvoyés.

Carla Grippo
Recrutement spécialiste
Chemin du Château Bloch 11, 1219 Le Lignon
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