Responsable administratif et logistique H/F 80-100%

Sion

Key information

Publication date:24 September 2025
Workload:100%
Contract type:Permanent position
Salary:CHF 7 297 - 10 216 /month
Place of work:Rue de St-Guérin 3, 1950 Sion

Dominée par ses deux châteaux emblématiques, Valère et Tourbillon, la Ville de Sion se distingue par son dynamisme, sa convivialité, son climat ensoleillé et son riche patrimoine historique et archéologique. Autant d’atouts qui font d’elle une destination de qualité.

Le Service Culture et Formation joue un rôle central dans le développement et la mise en œuvre des politiques culturelles et éducatives de la Ville de Sion. Il valorise et dynamise la scène culturelle locale en soutenant les institutions, les artistes et les événements, tout en garantissant un accès large et inclusif à la culture pour toutes et tous.

Parallèlement, il assure la gestion et la coordination du système scolaire obligatoire et spécialisé, en veillant à son bon fonctionnement et à son évolution selon les besoins de la population. Il supervise les directions d’établissements, les enseignant·e·s et les institutions spécialisées comme le Service Médical Scolaire et Psycho-Pédagogique (SMSPP) et le Centre Pédagogique Spécialisé (CPS).

Prêt·e à jouer un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de la section Formation ?

La Ville de Sion met au concours un poste de

auprès du service Culture et Formation.

Mission principale

De manière générale, le ou la titulaire garantit une gestion administrative, logistique et opérationnelle efficiente de la section Formation afin d’assurer la continuité et la qualité des prestations scolaires.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

gérer les infrastructures, les équipements et les équipes de concierges, ainsi que la logistique des événements internes ;

organiser les transports scolaires et les activités culturelles et sportives pour les classes primaires ;

assurer le secrétariat et la communication (procès-verbaux, courriers, SharePoint, données et statistiques) ;

collaborer à la gestion informatique et des équipements numériques, y compris appels d’offres et maintenance ;

soutenir les manifestations scolaires et réaliser d’autres missions confiées par la Direction.

Conditions d’engagement

être titulaire d’une formation supérieure (HES, université) ou disposer d’une expérience jugée équivalente ;

justifier d’une formation complémentaire en gestion administrative, marchés publics ou management d’équipe ;

bénéficier de plusieurs années d’expérience en secrétariat de direction ou gestion administrative avancée, idéalement dans le secteur public ou éducatif ;

disposer d’une bonne connaissance du système scolaire valaisan ;

avoir une très bonne maîtrise des principaux logiciels bureautiques (suite Office) et des solutions collaboratives (Teams, SharePoint) ;

être de langue maternelle française, avec de bonnes connaissances de l’allemand ;

savoir planifier et organiser efficacement les tâches, hiérarchiser les priorités et assurer la qualité et la continuité des activités même en contexte chargé ;

être capable de gérer efficacement les situations sous pression et de maintenir un haut niveau de performance dans des environnements exigeants ;

disposer d’une grande capacité d’écoute et de compréhension, ainsi que d’un esprit méthodique.

Nous offrons

un cadre de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et engagée, favorisant la collaboration et l’innovation ;

des prestations sociales avantageuses assurant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle ;

une réelle implication dans des projets variés, avec des responsabilités et l’opportunité de contribuer activement au développement des activités du service.

Entrée en fonctions : à convenir

Traitement

Selon le règlement du personnel de la Ville de Sion et l’échelle des traitements de la Municipalité

Les renseignements relatifs au descriptif de fonction et au traitement peuvent être obtenus auprès de M. Samuel Délèze, directeur des écoles, tél. 027 324 13 11.

Les candidatures, incluant le curriculum vitae, la lettre de motivation, les diplômes, les références et les certificats doivent être soumises en ligne via notre plateforme de recrutement accessible sur notre site https://www.sion.ch/offres-emploi , jusqu’au 7 octobre 2025.

Toute offre remise hors délai sera écartée.