Management Support (m/w/d)

SBB CFF FFS

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Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    11 juin 2024

  • Taux d'activité :

    60 – 100%

  • Type de contrat :

    Durée indéterminée

  • Langue :

    allemand (Courant), français (Courant)

  • Lieu de travail :

    Bern 65

Das kannst du bewegen.

  • Du unterstützt und entlastest die Leitung Facility Management in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen.
  • Du verantwortest die vorausschauende Betreuung und Organisation der Agenda.
  • Es liegt in deiner Verantwortung, die Organisation, Planung und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen zu übernehmen und hilfst bei der Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen und stellst dabei eine hohe Qualität sicher.
  • Als Mitarbeiter bist du für eine zielgruppengerechte Kommunikation innerhalb des Bereichs und darüber hinaus verantwortlich.
  • Zudem pflegst du gute Kontakte zu Kolleg:innen im Bereich Facility Management sowie in anderen Bereichen und Abteilungen der SBB.
  • Darüber hinaus gestaltest und betreust du die SharePoint-Seite des Bereichs.

Das bringst du mit.

  • Du überzeugst durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit sind deine Markenzeichen. Du priorisierst Aufgaben, hast eine rasche Auffassungsgabe und behältst den Überblick.
  • Besonders herausragend ist deine qualitäts- und kundenorientierte Arbeitsweise.
  • Dank deiner umfassenden Kenntnisse in Office365 kannst du verschiedenste Aufgaben effizient und kompetent bewältigen und du bist bereit, dich in neue Anwendungen einzuarbeiten
  • Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung und bringst ca. 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit und verfügst über eine betriebswirtschaftliche Aus- und Weiterbildung (HF/FA oder ähnliches).
  • Präzise, wortgewandte und zielgruppengerechte schriftliche Kommunikation in Deutsch zeichnet dich aus und du verfügst ebenfalls über sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der französischen Sprache.
Beweg die Schweiz mit uns.

Contact

  • SBB CFF FFS

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