Spécialiste Espace de Coworking

60-100%

Vos tâches

• Vous soutenez l’équipe CEO-Office & Public Affairs de manière proactive et fiable dans toutes les tâches administratives, organisationnelles et logistiques
• Vous êtes responsable de la gestion professionnelle de nos salles de réunion et d’événements au Workspace Bärenplatz et veillez à ce qu’elles donnent toujours une impression de première classe
• Vous planifiez, coordonnez et organisez de manière autonome des réunions, ateliers et événements et assurez un déroulement sans accroc
• Vous accueillez et prenez soin de nos invités avec un grand sens du service, de la souveraineté et un sens aigu de la qualité et de l’hospitalité
• Vous gardez également une vue d’ensemble en coulisses et vous occupez de manière autonome des commandes, facturations ainsi que d’autres processus organisationnels et logistiques
• Vous détectez les besoins d’action à un stade précoce, proposez des améliorations et assumez la responsabilité de leur mise en œuvre

Votre profil

• Vous avez terminé une formation de base commerciale et/ou gastronomique et avez de l’expérience dans une entreprise de services
• Vous vous distinguez par une manière de travailler autonome, précise et proactive ainsi qu’une forte orientation service
• Même dans des situations stressantes, vous gardez une vue d’ensemble et assurez un déroulement professionnel grâce à votre initiative personnelle
• Nous vous percevons personnellement comme une personnalité communicative, engageante et empathique avec un rayonnement positif
• Vous maîtrisez MS Office et les nouvelles technologies
• Vous communiquez avec assurance et sans faute en allemand ; la connaissance d’une autre langue nationale est un avantage

En savoir plus sur Visana du point de vue de nos collaborateurs

Contact

Nous vous avons convaincu ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature via le bouton "Postuler maintenant". Les candidatures des agences de recrutement ne seront pas prises en compte pour ce poste. Vous avez encore des questions ? Nous sommes heureux de vous offrir un échange téléphonique et de vous en dire plus sur le poste vacant et notre culture d’entreprise.

Yagmur Kilin

Responsable HR Recruiting Partner

031 357 95 75

Daniel Floris

Responsable CEO-Office & Public Affairs

daniel.floris@visana.ch

À propos de nous

Chez Visana, nous façonnons l’avenir des soins de santé - avec passion et innovation. Vous voulez faire la différence ? Alors vous êtes au bon endroit ! Visana est un assureur suisse multisectoriel de premier plan, avec 922 000 clients privés et 16 300 clients entreprises, basé à Berne. Nous accompagnons nos clients dans les différentes situations de la vie - de la santé et la prévoyance au logement et à la mobilité, jusqu’aux solutions individuelles pour les entreprises. Faites le prochain pas dans votre carrière - notre équipe se réjouit de vous accueillir !