Gestionnaire des contrats académiques à 80%

Université de Lausanne - Faculté des lettres - Décanat

Université de Lausanne - Faculté des lettres - Décanat

Postuler

Infos sur l'emploi

Le Décanat de la Faculté des lettres de l'Université de Lausanne met au concours un poste de gestionnaire des contrats RH à 80%.

Vos activités

Au sein de la Cellule RH de la Faculté, vous êtes une des deux personnes répondantes des collaboratrices et collaborateurs académiques (professeur·e·s, maîtres d’enseignement et de recherche, assistant·e·s, etc.) des unités qui vous sont attribuées pour toutes questions liées aux rapports de travail avec l’Institution (établissement des dossiers d’engagement, centralisation de documents personnels – par exemple certificats divers, etc.).

Vous apportez aussi un soutien (analyse stratégique et opérationnelle) aux responsables de projets, aux responsables d’unité et à la Doyenne ou au Doyen, pour la gestion administrative des postes.

Vous contribuez enfin à la gestion des situations administratives complexes avec le soutien du Service RH central de l’Université, dans le respect des lois cantonales et des règlements spécifiques de l’Institution.

Les activités sont détaillées dans le cahier des charges annexé.

Les activités sont détaillées dans le cahier des charges .

Votre profil

Bénéficiant d’une formation reconnue dans le domaine des ressources humaines, vous avez déjà exercé une fonction comparable avec succès, de préférence dans une entité publique ou académique :

  • expérience d’au moins 6 ans dans la gestion RH, idéalement avec une expérience au sein d’une organisation de service public ou d'une institution académique,
  • formations requises : diplôme HES utile à la fonction (ou équivalent); une solide expérience dans le domaine de la gestion RH peut se substituer à la détention d'un diplôme HES ou équivalent,
  • capacités particulières : sens du service, sens de la communication, sens pratique, excellent sens de l’organisation et des priorités, esprit de coopération et de recherche de consensus, orientation solutions, autonomie, capacité d’analyse et de synthèse, rigueur et précision, proactivité, esprit d'équipe et de coopération, aisance à travailler en réseau, flexibilité,
  • Excellente maîtrise du français et des des outils de bureautique (MS office, FileMaker Pro),
  • des connaissances du droit du travail (CO et Lpers-VD) sont un atout,
  • la détention d'un Brevet fédéral de spécialiste RH est un atout.

Entrée en fonction : 01.09.2024 ou à convenir

Durée du contrat : indéterminée

Taux d'activité : 80%

Lieu de travail : UNIL | Quartier Chamberonne | Bâtiment Anthropole

Délai de postulation : 20.05.2024

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format PDF, comportant : lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail.

Veuillez noter que seules les candidatures déposées via ce lien seront prises en compte.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Pour toutes question, appler le 021 692 30 38.

Contact

  • Université de Lausanne - Faculté des lettres - Décanat

Postuler