CEO-Assistent*in 80-100%

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n organisationsstarke*n

Dein Arbeitsalltag

• Als Drehscheibe betreust und führst du das CEO-Office und unterstützt deinen Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen: Ob agiles Terminmanagement, anspruchsvolle Reiseorganisation, Eventmanagement, allgemeine Korrespondenz oder das Erstellen von Präsentationen – du löst alle Aufgaben speditiv und mit Weitsicht, und lässt dich im dynamischen Arbeitsalltag nicht aus der Ruhe bringen
• Mit Eigeninitiative, Koordinationstalent und Kommunikationsgeschick agierst du als rechte Hand des CEO, damit auch als wichtiges Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung, den Mitarbeitenden und externen Stakeholder*innen
• Durch die Betreuung der GL-Sitzungen (inkl. Vor- & Nachbereitung und Protokollierung), bewegst du dich direkt im Zentrum des Geschehens und erhältst einen spannenden Einblick ins Unternehmen
• Deine kommunikativen Fähigkeiten kommen bei der Betreuung der internen Kommunikationsapp „FLY-IN“ zum Einsatz
• Für den idealen Ausgleich übernimmst du – nach Bedarf – auch interne Projektarbeiten und trägst zur Prozessoptimierung bei

Das ist uns wichtig

• Die idealen Voraussetzungen für diese Stelle erfüllst du mit einer kaufmännischen Grundausbildung und Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistent*in
• Du hast bereits mehrere Jahre in einer ähnlichen Funktion, agiert und bringst die nötige Souveränität und Flexibilität mit, um auch in hektischen Zeiten den Kurs zu halten
• Dein Organisationstalentkombiniert mit deiner strukturierten, exakten Arbeitsweise und charmantem Durchsetzungsvermögen helfen dir dabei, die richtigen Prioritäten zu setzen und Aufträge stets termingerecht zu erledigen
• Zuverlässigkeit, eine „hands-on-Mentalität“ und Diskretion sind für dich in dieser Rolle selbstverständlich
• Dein Umfeld profitiert von deiner gewinnenden Ausstrahlung, positiven Grundhaltung und Offenheit gegenüber Neuem
• Mit der MS-Office-Palette (Outlook, Excel, PowerPoint, Word & Teams) bist du selbstverständlich vertraut, und überzeugst mit stilsicheren Deutsch- und soliden Englisch-Kenntnissen

Wir bieten dir

• Die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren und Ideen einzubringen
• Ein familiäres Team sowie ein nachhaltiges, einfach geniales Schweizer Produkt
• Die Möglichkeit, deine spürbare Begeisterung für die Themen rund ums E-Bike beizusteuern
• Die Chance, deine Skills täglich unter Beweis zu stellen 

Wir freuen uns auf deine online Bewerbung!

Auskünfte erteilt dir gerne:
Prisca Brun

Teamleiterin HR
Telefon: +41 62 959 55 74