Direktionsassistentin / Direktionsassistenten 70 - 80 %

Direktionsassistentin / Direktionsassistenten 70 - 80 %

• Unterstützung des Direktors in administrativen und inhaltlichen Aufgaben
• Planung und Koordination der Termine
• Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Gremien, inklusive Protokollführung
• Organisation und Betreuung von Anlässen
• Planung und Durchführung von Projekten
• Unterstützung am Empfang
• Bearbeitung von Raumanfragen sowie Zusammenarbeit und Koordination mit zentralen Diensten (IT, Hausdienst und Technik)

• künstlerische und/oder kommunikative Ausbildung (z.B. BA oder MA Abschluss) mit kaufmännischen Kenntnissen oder kaufmännische Grundausbildung mit Zusatzausbildung und Berufserfahrung
• stilsicherer Ausdruck in deutscher Sprache, gute Englischkenntnisse
• Fähigkeit zu adressatengerechter Kommunikation
• Erfahrung im selbständigen Lösen von Organisations-, Planungs- und Koordinationsaufgaben
• verantwortungs- und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Erfahrung im Musik- und Hochschulbereich
• IT Affinität

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum in lebhaftem künstlerischem Umfeld
• offene und teamorientierte Unternehmenskultur
• Arbeitsort Kriens

Bitte bewerben Sie sich über den untenstehenden Direktlink.

Die Bewerbungsfrist endet am 9. Juni 2024.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 13. Juni 2024 geplant.

Irene Kupper
Leiterin Direktionsstab
T +41 41 249 26 20

Lukas Züblin
Direktionsassistent
T +41 41 249 26 22

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