Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction (H/F) à 100% pour l’un de nos clients, un Family Office @ Genève. Nous attendons de recevoir votre dossier de candidature !

Votre mission sera d’apporter un soutien opérationnel auprès de la direction dans l’accomplissement de ses responsabilités.

Responsabilités :

• Assurer la coordination et le suivi de l’ensemble des activités administratives courantes, (paiements factures, gestion de trésorerie, suivi des budgets, etc…),
• Anticiper, organiser et suivre les flux de travail en toute autonomie,
• Agir dans un rôle de coordination entre la direction et les interlocuteurs internes et externes,
• Préparer des rapports en collectant et analysant les données et les résultats,
• Gérer certains dossiers et projets spécifiques en direct,
• Rédiger des comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises,
• Anticiper les besoins de la direction et trouver les solutions adaptées aux différentes problématiques,

Vos atouts

• Polyvalent : vous êtes orienté solution, de nature rigoureux et investi?
• Discret : vous avez un sens élevé de la confidentialité et de la discrétion?
• Organisé : vous savez hiérarchiser les priorités et respecter les procédures internes?
• Précis : vous êtes diligents, rigoureux et respectueux des délais?
• Réactif : vous êtes reconnu pour votre sens du service et de l'anticipation?
• Motivé : vous avez des facultés à vous adapter rapidement et vous êtes doté d’un excellent relationnel?

Votre profil

• Expérience de min. 5 ans dans un poste similaire en Suisse (obligatoire), dans le secteur des services financiers / banque, des cabinets juridiques ou d’un Family Office,
• Connaissances de la comptabilité et aisance avec les chiffres,
• Parfaite maîtrise du français (C2, orthographe irréprochable) et de l'anglais (C1),
• Connaissances professionnelles en espagnol un atout,
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels,
• Expérience sur un ERP.