Pour notre Direction générale à Pully, nous recherchons un :

Assistant du Directeur général (f/h)

Vos challenges

• Réceptionner, trier et traiter le courrier et les emails adressés au Directeur général, transmettre les réclamations au service compétent et les suivre, examiner et trier, parmi les informations et les documents émanant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur, ceux qui sont nécessaires au travail du Directeur général
• Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques et organiser les travaux du secrétariat
• Gérer l’agenda du Directeur général, planifier les séances et gérer les déplacements
• Transmettre aux différents services les instructions du Directeur général
• Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d’archivage
• Coordonner des tâches au niveau de la Direction, soutenir les Directeurs sur demande, assurer un soutien administratif et la bonne coordination de la Direction avec les différents départements
• Garantir la suppléance lors de l’absence des collaboratrices du Secrétariat général

Vos talents

• CFC d’employé de commerce complété par un Brevet d’assistante de direction
• Expérience similaire réussie dans le domaine de l’assurance
• Excellente communication verbale et écrite en français avec une très bonne compréhension de l’allemand
• Maitrise des outils informatiques usuels
• Adaptabilité, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés de différents niveaux hiérarchiques
• Organisé et proactif, vous faites preuve d’une grande flexibilité, de disponibilité et d’un sens de la confidentialité très marqué
• Excellente résistance au stress
• Sens des priorités et capacité à traiter des données stratégiques