Assistant administratif/réception (H/F)

Ok Job S.A.

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  • Date de publication :

    03 juin 2023
  • Taux d'activité :

    100%
  • Type de contrat :

    Durée indéterminée
  • Lieu de travail :

    Vaud

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e):

Assistant administratif/réception (H/F)

Début d'activité: dès que possible

Votre Mission:

  • Accueillir et renseigner la clientèle, les fournisseurs, les collaborateurs
  • Gérer l'accueil téléphonique, courriers, courriels et agenda des réunions
  • Accomplir différentes tâches administratives (programme, invitation, journal d'entreprise et correspondances diverses..)
  • Gestion des dossiers clients, suivi, classement et archivage
  • Commande et Gestion de stock divers
  • Encadrer les apprentis, les stagiaires et les civilistes

Votre profil:

  • CFC d'employée de commerce ou titre jugé équivalent
  • Connaissance des programmes Sadies et MS Office
  • 3ans d'expérience pertinente dans un poste similaire
  • Capacité à entreprendre, prendre des initiatives, réagir avec rapidité et de manière adéquate à une situation.
  • Sens de l'organisation, anticipation, autonomie
  • Sens de la confidentialité et discrétion, esprit d'équipe, bienveillance, écoute, communication et diplomatie
  • Excellentes compétences rédactionnelles

Contact

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