Die Arbeit mit Menschen ist ein zentraler Teil unserer Verwaltung und Administration. Dieser Fokus und die enge Zusammenarbeit führen dazu, dass sich eine besondere Gemeinschaft bildet, in der wir einander unterstützen, wertschätzen und wahre Freundschaften knüpfen. Werde Teil unseres Teams und entdecke nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch die Gelegenheit, wertvolle Freundschaften zu schliessen. Das Verwaltungsrat Support Team sucht Verstärkung und arbeitet unter anderem für internationale Unternehmen wie die Transgourmet Holding AG, die Bell Food Group AG und die Coop Mineraloel AG.
Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch
Organisation und Buchung von internationalen Verwaltungsratssitzungen, Seminaren, Tagungen, Hotels und Flügen
Erstellung von internationalen Sitzungskalendern
Erstellung von Tertialsberichten, Präsentationen und Referaten
Anforderungen
Kaufmännische Ausbildung, ev. Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder ähnliches
3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sehr gute Office-365-Kenntnisse (Teams, OneNote, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Forms)
Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch und Spanisch von Vorteil
Selbstständige, präzise und proaktive Arbeitsweise
Diskretion und Dienstleistungsorientiert
Was wir bieten Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit tagtäglich einbringen und so etwas bewegen können. Für den gemeinsamen Erfolg. Für eine gemeinsame Zukunft.
Deine Ansprechperson der Coop Genossenschaft Marilena Urbano HR Marketing