Collaborateur administratif & facturation (H/F) à 60%

Mandatés par l'un de nos clients basé dans le Gros-de-Vaud, nous recherchons leur futur

Collaborateur administratif & facturation (H/F) à 60%

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.

• Rédiger la correspondance, établir les devis et préparer les dossiers de chantier.

• Émettre les factures, suivre les situations de travaux et gérer les relances d'impayés.

• Vérifier les factures fournisseurs et préparer les pièces pour la fiduciaire.

• Saisir et contrôler les rapports d'heures des collaborateurs.

• Soutenir les équipes techniques et la direction dans la gestion quotidienne.

COMPÉTENCES

• Excellentes capacités relationnelles, aisance au téléphone et présentation soignée.

• Autonomie, rigueur, sens des priorités et très bonne organisation.

• Dynamisme, polyvalence et esprit d'équipe.

• Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• CFC d'employé de commerce ou équivalent.

• Expérience réussie en PME (secteur de la construction ou technique un plus).

• Maîtrise parfaite du français (orthographe sûre).

• Très bonnes connaissances de MS Office (Excel impératif).

• Connaissance d'un logiciel de gestion technique (type Plancal ou similaire) = un fort atout.

• Domicilié·e dans la région du Gros-de-Vaud.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Taux d'activité : 60%

• Jours de travail fixes (Lundi, mardi, mercredi)

• Horaires fixes

• Entrée en fonction : À convenir