Assistant·e administratif·ve (60–80%) – Qualité et Développement durable

Dans le cadre du développement de notre bureau, nous recherchons, un(e) :

Assistant·e administratif·ve (60–80%) – Qualité et Développement durable

Votre mission

- Collaboration étroite et support avec le département administratif.

- Gestion des appels, courriels et courriers.

- Classement et archivage des documents internes.

- Préparation de documents pour la direction ou les équipes.

- Tout autre tâche administrative ponctuelle.

- Tenue à jour des documents liés au système de management de la qualité (procédures, instructions, enregistrements).

- Vérification de la conformité des documents aux exigences ISO 9001.

- Participation à la préparation des audits internes et externes en lien avec les certifications qualité et développement durable.

- Propositions d’améliorations des procédures pour maintenir la conformité et l’efficacité.

- Mise à jour et suivi des documents liés à la performance en lien avec le développement durable.

- Participation au suivi des objectifs et indicateurs mis en place par la certification EcoEntreprise.

- Sensibilisation et communication auprès des équipes sur les bonnes pratiques en lien avec les certifications du bureau.

Profil souhaité

- Expérience de plusieurs années dans un poste similaire, dans le domaine de la construction et/ou dans un bureau d’ingénieurs civils ou d’architectes est un plus.

- Maîtrise des outils informatiques bureautiques OfficeWord 365.

- Sensibilité avérée Qualité et DD/RSE

- Motivation, dynamisme, disponibilité et flexibilité.

- Ouverture à l'échange et au travail d'équipe.

- Participation à la bonne marche du bureau.

- Polyvalence, capacité de travailler de façon autonome et responsable.

- Nationalité Suisse ou permis de séjour valable.

Nous offrons

- Un cadre de travail dynamique et stimulant.

- Collaboration avec des domaines pluridisciplinaires.

- Encouragement à la formation interne.

- Une large variété de tâches et responsabilités.

- Une opportunité de développement rapide.

- Des conditions d'embauche au-delà de la CCT de la profession.

Entrée en fonction

- 1er septembre 2026 ou à convenir

Lieu de travail

- Lausanne – Avenue d’Ouchy 66

Renseignements

- Madame Valérie Bugnon, 079 198 16 61, Écrire un email

Postulation

- Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats) à l’adresse électronique ci-dessus.