Administrative Assistenz im Team der Generaldirektorin

Das ist Ihr Beitrag
Im Team der Generaldirektorin engagieren Sie sich für folgende Themen:

• Unterstützung des Assistenten der Generaldirektorin bei allen administrativen Tätigkeiten (z.B. organisatorische Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Dokumentenablage und Koordination interner Prozesse)
• Mithilfe bei der Agendaführung und Terminplanung der Generaldirektorin
• Bearbeitung externer Korrespondenz (E-Mail, Briefe, Telefon)
• Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen / Unterlagen für öffentliche Auftritte der Generaldirektorin
• Protokollführung in diversen Gremien
• Unterstützung im Bestellungs- und Vertragsmanagement
• Organisation und Koordination von Reisen (Reisemanagement)

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistent:in Management Support auf C-Level/ Geschäftsleitungsebene von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, OneNote, Excel)
• Sie sind ein Organisationstalent und haben die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sie haben eine hohe Eigeninitiative, sind zuverlässig, diskret und loyal
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französisch Kenntnisse, Italienisch und Englisch von Vorteil

Damit begeistern wir Sie

• Sie bearbeiten interessante Themen, vielfältige Inhalte und spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
• Motiviertes, kollegiales und hilfsbereites Umfeld
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (work smart), flexible Jahresarbeitszeit und attraktiven Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt
zur Stelle
Till Jendly
Assistent Generaldirektorin
Telefon +41 58 136 10 16

zum Bewerbungsprozess
Daniel Affolter
HR-Berater
Telefon +41 58 136 12 31