Coordinateur/trice des consultations / Secrétaire médical(e) et hospitalier(ère) pour la clinique ophtalmologique 80-100%

Vos principales tâches

• Planification des rendez-vous, organisation et coordination des consultations du directeur de la clinique et de deux autres médecins cadres
• Contact personnel avec les patient(e)s sur le campus USZ (avant et après les consultations)
• Contact téléphonique et écrit avec les patient(e)s
• Contact téléphonique et écrit avec les prescripteurs, caisses maladie, assurances et interlocuteurs internes
• Correspondance générale
• Rédaction occasionnelle de rapports à partir de dictaphone
• Soutien mutuel et remplacements en cas de congés/maladie au sein de l'équipe
• Diverses tâches administratives

Votre profil

• Formation commerciale de base ou assistant(e) médical(e) MPA ou spécialiste en santé FaGe ou assistant(e) dentaire DA
• Alternativement : formation continue en tant que secrétaire médical(e) / secrétaire hospitalier(ère) avec plusieurs années d'expérience en milieu hospitalier
• Expérience dans l'organisation et la planification des consultations est un atout
• Personnalité engagée, fiable et résistante au stress
• Caractère communicatif et sympathique avec de grandes compétences sociales et de bonnes manières
• Joie du contact avec les patient(e)s et leurs proches
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Connaissances en anglais et autres langues étrangères sont un atout

Notre offre

Une activité exigeante et variée vous attend dans un environnement dynamique. Une équipe motivée se réjouit de faire votre connaissance.

L'Hôpital universitaire de Zurich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient(e)s.