Réceptionniste auxiliaire itinérant Canton de Vaud

Chez nous, tu peux faire bouger les choses.

Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs, clients et collaborateurs, y compris internationaux. Gérer le courrier entrant et sortant, en veillant à la bonne distribution et à la ponctualité des envois. Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques, en orientant les interlocuteurs de manière efficace. Organiser et préparer les salles de réunion, incluant la logistique, le matériel et l'accueil des participants. Coordonner et soutenir l'organisation d'événements internes, de réunions de direction et de déjeuners d'affaires. Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux équipes internes (classement, suivi de documents, commandes de fournitures, etc.). Garantir l'ordre, la propreté et la convivialité de l'espace d'accueil et des zones communes, en incarnant l'image professionnelle de l'entreprise.

Ce qui te caractérise.

Vous bénéficiez d'une expérience avérée dans les métiers de l'accueil et de la réception, acquise dans des environnements exigeants. Vous vous distinguez par une forte orientation client et un sens du service irréprochable. Vous disposez d'une excellente maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques usuels. Vous maîtrisez l'anglais à un niveau B2 minimum, vous permettant d'évoluer aisément dans un contexte international. Vous présentez une tenue professionnelle soignée et adoptez une attitude en parfaite adéquation avec les standards de qualité attendus. Vous faites preuve de souplesse, de polyvalence et d'une grande capacité d'adaptation, indispensables dans un environnement dynamique.

Voici ce que nous t'offrons.

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Equans Switzerland Facility Management AG

En tant que premier prestataire de solutions globales pour le bâtiment et l'énergie en Suisse, nous soutenons la transformation et la numérisation de nos clients et travaillons ensemble à la transition énergétique. Nos prestations couvrent l'ensemble du cycle de vie des bâtiments, sites, infrastructures et quartiers. En tant que leader du marché, nos clients bénéficient d'une gamme complète de services auprès d'un seul interlocuteur ainsi que de solutions à leurs projets élaborées de façon intégrée et en équipe. Nous disposons d'une présence dans toute la Suisse et employons 6500 personnes réparties sur 140 sites. Cela nous permet de mettre en œuvre efficacement des projets aussi bien régionaux que couvrant tout le pays. Outre la technique et l'automation des bâtiments ainsi que le Facility Management, notre offre comprend également des spécialisations telles que l'approvisionnement en énergie, les transports, les télécommunications, la numérisation et l'optimisation énergétique. Nous concevons, construisons et réalisons ainsi des projets qui s'étendent de bâtiments intelligents à des centrales électriques d'avenir en passant par des tunnels.

Lieu de travail

Equans Switzerland Facility Management AG Rue des Flumeaux 45 1008 Vaud

Ta personne de contact

Jessica ROULIN 076 372 54 80