Assistante administrative

À propos de cette offre

SID SA est un groupe d'envergure internationale, composé de 120 collaborateurs répartis entre son siège en Suisse et ses filiales, dont les principales se situent en Chine, en Allemagne, en Inde et en France. SID SA conçoit et fabrique des machines de broyage et des installations complètes pour la valorisation des déchets. SID SA supporte également ses clients sur des centaines d’installations à travers le monde dans l'opération, l'entretien et l'amélioration de celles-ci. Pour notre siège en Suisse, nous recherchons un(e) :

Secrétaire polyvalent(e) trilingue (H/F)

Vous avez une fonction clé dans l’entreprise en communiquant avec nos clients, fournisseurs et filiales

Vos tâches :

Dans le cadre du département, vous êtes autonome pour :

· Etablir et gérer divers documents sur la base d’informations techniques, juridiques et commerciales,

· Etablir des offres, confirmations de commande, bulletins de livraison et des factures,

· Organiser les livraisons et transports de machines ou de pièces de rechange, ainsi que les papiers de transport et de douane,

· Organiser les voyages pour les interventions de nos collaborateurs,

· Commander du matériel, du personnel externe et des moyens auxiliaires pour les chantiers,

· Assurer la distribution et le classement des différents documents.

Dans le cadre de l'entreprise, vous êtes également amené(e) à :

· Gérer les formalités liées aux activités annexes de l’entreprise (commandes papeterie, produits divers, etc.), et ce, de manière autonome,

· Assurer le tri du courrier reçu par l’entreprise,

· Prendre en charge les appels de la centrale téléphonique,

Vos compétences :

· Formation commerciale

· Expérience confirmée dans une fonction similaire,

· Personne autonome et capable de prendre des initiatives et responsabilités,

· Maitrise impérative du français, de l’allemand et de l’anglais,

· Maitrise des logiciels bureautiques,

· Aisance dans les contacts humains et flexibilité au travail,

· Connaissances des formalités pour les transports internationaux.

Nous offrons :

· Un environnement de travail créatif et dynamique dans un cadre international, multiculturel et interdisciplinaire,

· Une activité professionnelle variée dans un domaine très intéressant et stimulant.