Réceptionniste (H/F)

À propos de cette offre

À propos de l'entreprise 
L'identité de l'entreprise reste confidentielle. Cette opportunité est proposée à titre exceptionnel aux entreprises suisses clientes de JobCloud, à condition qu'elles puissent démontrer à JobCloud l'existence d'un besoin légitime de confidentialité (par exemple, pour des raisons organisationnelles ou stratégiques). Dans ce cas, le nom de l'entreprise n'apparaît pas dans l'offre d'emploi. L'entreprise est seule responsable du processus de recrutement et du respect de la réglementation en matière de protection des données. Elle révèle, à sa seule discrétion, son identité au cours du processus de recrutement. 

Taux d’activité : 100%

Lieu de travail : Lausanne

Entrée en fonction : Début 2027 – à convenir

Dans le cadre du renforcement de son équipe, une entreprise active dans le domaine de l’immobilier, basée à Lausanne, recherche un·e réceptionniste organisé·e, dynamique, polvalent·e et doté·e d’un excellent sens du service.

Ce que nous vous offrons

• Un poste varié et responsabilisant au sein d’une entreprise solidement établie dans le secteur immobilier
• Un environnement de travail dynamique, au contact de nombreux interlocuteurs
• Une équipe expérimentée et une ambiance de travail conviviale
• L’opportunité de développer vos compétences à travers des missions diversifiées

Vos missions principales

• Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs
• Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et orienter les demandes vers les personnes concernées
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
• Assurer le suivi de diverses commandes liées à la gestion des immeubles et du matériel de bureau
• Vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs
• Assurer la saisie et l'actualisation de différentes bases de données
• Apporter un soutien administratif aux différentes équipes (correspondances, communications aux locataires et partenaires, etc.)

Votre profil

• Vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience dans une fonction impliquant l’accueil, la gestion des appels téléphoniques et le contact avec la clientèle, idéalement dans un environnement professionnel soutenu.
• Vous disposez d’une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit. La connaissance de l’anglais, de l’allemand ou d’autres langues constitue un atout.
• Vous faites preuve d’une attitude professionnelle irréprochable et accordez une importance particulière à la qualité de l’accueil et des échanges.
• Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques, notamment Word et Outlook.
• Vous appréciez le travail collaboratif et vous vous distinguez par votre réactivité, votre engagement et votre capacité à assumer des tâches variées.
• Vous savez faire face aux périodes de forte activité avec calme et souplesse, tout en vous adaptant rapidement aux imprévus.
• Vous travaillez de manière structurée et indépendante, avec un souci constant de précision et une bonne capacité à hiérarchiser les urgences.

Intéressé·e à nous rejoindre ? Envoyez-nous dès aujourd'hui votre dossier complet !