Mitarbeiter/in Führungsunterstützung Schulverwaltung
Stadt Adliswil
Date de publication :
30 avril 2025Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Adliswil
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Résumé de l'emploi
La ville d'Adliswil, dynamique et en pleine croissance, offre une qualité de vie élevée. Rejoignez un environnement de travail stimulant et convivial.
Tâches
- Gérer le calendrier des réunions de la direction scolaire et des forums.
- Assister à la mise à jour des documents organisationnels et à divers projets.
- Superviser la logistique des fournitures scolaires et des réservations.
Compétences
- Formation commerciale ou expérience professionnelle équivalente requise.
- Compétences en communication et en service à la clientèle.
- Maîtrise des outils informatiques et flexibilité.
Est-ce utile ?
Einleitung
Die Stadt Adliswil ist eine dynamische Stadt mit hoher Lebensqualität, die in den letzten Jahren rasch gewachsen ist. Für ihre rund 20’000 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt die Stadtverwaltung kundenfreundliche und effiziente Dienstleistungen.Die Schulen im Ressort Bildung bilden in der Kindergarten-, der Primar- und Sekundarstufe rund 2’000 Kinder und Jugendliche aus. Über 500 Mitarbeitende in sieben Schulen, diversen Betreuungsstandorten und auf der Schulverwaltung setzen sich mit grossem Engagement in vielfältigen Fachbereichen für die Entwicklung der Schülerinnen und Schüler ein.
Wir suchen per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung einen/eine
Mitarbeiter/in Führungsunterstützung Schulverwaltung 70 %
Deine Aufgaben
Du bist Dreh- und Angelpunkt für wichtige Themen wie zum Beispiel das Sitzungsmanagement der Schulpflege, unsere Schulzeitung, die Elternforen und weitere Aufgaben im Rahmen der Führungsunterstützung wie das Aktualisieren des digitalen Organisationshandbuchs des Ressort Bildung. Zusätzlich unterstützt du die Ressortleitung Bildung und die Abteilungsleitung Schulverwaltung in diversen übergeordneten Aufgaben, bei Anlässen und Projekten.Weitere Aufgaben sind unter anderem die Mitarbeit bei der Rechnungsstellung der schulergänzenden Betreuung und der Schulzahnpflege. Du behältst den Überblick über das Schulmobiliar, organisierst den jährlichen Beschaffungsprozess in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Beteiligten und bist Ansprechperson für die Reservationsobjekte des Ressorts Bildung.
