Responsable Finance & Opérations (h/f) – 100%

À propos de cette offre

Devenez l’épine dorsale financière de notre agence de Content Marketing au cœur de Zurich !

À propos de nous Smart Media est une agence dynamique de Content Marketing avec environ 30 esprits créatifs au centre de Zurich. Nous connaissons une croissance rapide et recherchons quelqu’un qui tire les ficelles en coulisses, maîtrise les chiffres et élève nos processus administratifs au niveau supérieur. Chez nous, vous rencontrerez une équipe jeune et motivée ainsi qu’une culture d’entreprise où vous pouvez façonner activement votre quotidien professionnel.

Votre mission : Vous êtes principalement responsable de toute notre comptabilité ainsi que de l’administration RH. Vous veillez à ce que nos finances soient aussi précises que notre contenu.

Vos tâches en détail :

Gestion financière :

Établissement des bilans mensuels, trimestriels et annuels selon le CO

Traitement des déclarations de TVA et préparation de la révision

Responsabilité des paiements ainsi que de la gestion des frais et des cartes de crédit

Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs, y compris le recouvrement

RH & Administration :

Traitement de la paie et des assurances sociales.

Administration du personnel de A à Z (contrats, intégration/départ, gestion des absences).

Personne de contact pour les questions relatives à l’impôt à la source et aux assurances.

Opérations & Bureau :

Optimisation et documentation des processus internes.

Supervision des commandes et soutien aux projets transversaux.

Votre profil :

Expérience : Vous disposez d’une formation commerciale de base et d’une formation complémentaire en finance (par ex. employé/e de commerce en comptabilité ou brevet fédéral). Vous avez au moins 4-5 ans d’expérience pratique dans un rôle similaire.

Compétences informatiques : Vous maîtrisez MS Office (en particulier Excel) et avez idéalement déjà une expérience avec Abacus ou un logiciel de comptabilité comparable.

Langues : Votre allemand est impeccable à l’oral comme à l’écrit, et vous communiquez aisément en anglais. La connaissance du français est un grand atout.

Personnalité : Vous travaillez avec précision, de manière structurée et absolument discrète. Vous avez une pensée économique et vous vous sentez à l’aise dans un environnement d’agence dynamique où l’initiative personnelle est requise.

Emplacement central : Un poste de travail moderne directement dans le centre de Zurich, près de la Bahnhofstrasse

Flexibilité : Beaucoup de liberté dans l’organisation de vos horaires de travail et possibilité de télétravail après une phase d’intégration réussie.

Culture : Une équipe jeune et créative, des hiérarchies plates et des événements d’équipe réguliers inoubliables.

Développement : La chance de participer activement à la conception des processus et de prendre des responsabilités dans une entreprise en croissance.

Avantages : Rémunération conforme au marché, stack technologique moderne et bien sûr café/snacks de première qualité pour l’énergie nécessaire.

Prêt(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature électronique (CV, lettre de motivation courte et certificats).

(Remarque : les candidatures des agences de recrutement ne seront pas prises en compte.)