Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration (80-100%)

Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration (80-100%)

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration sind Sie in den Studiengängen der Hochschule Angewandte Psychologie tätig und zusammen mit dem Team für die reibungslose Abwicklung der Administration rund um die Ausbildung verantwortlich. Ihre Aufgaben sind:

• Sie koordinieren die studentischen Arbeiten und Praxisprojekte auf Bachelor- und Masterstufe und sind verantwortlich für deren Administration im Schuladministrationstool (Evento)
• Sie unterstützen den Prozess der Zulassung und Studierendenaufnahme auf Bachelor- und Masterstufe
• Sie sind verantwortlich für sämtliche Belange eines Studiengangs sowie deren Pflege in Evento
• Sie sind verantwortlich für die Organisation der Diplomfeiern
• Sie leisten Support im Bereich der Honorare

Ihr Profil:

Sie haben ein gutes Gespür für die zielgruppengerechte mündliche und schriftliche Kommunikation und arbeiten selbstständig, exakt und zuverlässig. Sie arbeiten strukturiert und können sich auch unter Zeitdruck gut organisieren. Es bereitet Ihnen Freude in einem kleinen Team zu arbeiten. Sie verfügen über: 

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (3 Jahre, Kauffrau/Kaufmann)
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich (min. 1 Jahr); idealerweise im Bildungsbereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office vor allem Outlook, Excel und Word
• Affinität und Interesse für verschiedene IT-Programme, Kenntnis in Evento von Vorteil
• Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Ihre Perspektiven:

Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2026 3 1 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Angewandte Psychologie FHNW
Riggenbachstrasse 16
4600 Olten

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Sarah Prieth, Leiterin Ausbildungsadministration, Kontakt: +41 62 957 23 82, E-Mail schreiben

Zum Bewerbungsprozess:

Jris Meyer, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 62 957 27 75 (Di, Mi)

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.