Team/Executive Assistant 80-100%

Une entreprise suisse active dans le développement immobilier.

Missions

• Assister le responsable du département Développement-Construction dans ses fonctions administratives : gestion d'agenda, organisation de réunions et déplacements, préparation de documents, coordination des reportings et suivi de dossiers spécifiques.
• Assurer le suivi administratif des projets en développement et en construction : gestion documentaire, traitement des factures, suivi des contrats et correspondances, rédaction de procès-verbaux.
• Soutenir l'équipe dans les échanges avec les mandataires, entreprises et institutions impliquées dans les projets.
• Contribuer au suivi marketing des projets : coordination des visuels, charte graphique, site internet, organisation d'événements (inaugurations, visites, etc.).
• Participer aux démarches liées au développement durable : actions de réutilisation des matériaux, suivi des certifications (GRESB), coordination avec les fonctions internes dédiées.
• Assurer la suppléance en cas d'absence des autres assistantes de direction au sein de l'organisation.

Profil du candidat

• Vous êtes disponible immédiatement
• Vous êtes une personne organisée, proactive et rigoureuse avec une solide expérience en assistance de direction, idéalement dans le secteur immobilier ou de la construction.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, avez le sens des priorités et savez gérer plusieurs projets simultanément.
• À l'aise dans les échanges internes comme externes, vous êtes reconnu·e pour votre discrétion, votre fiabilité et votre capacité à anticiper les besoins.

Conditions et Avantages

• Contrat permanent
• 80 ou 100%
• Package attractif