Document Management Specialist

Your team

La division Operations couvre le traitement et le suivi pour tout type d’instrument financier et assure l’administration des fonds de placement. Elle soutient les autres divisions et fournit aux clients une qualité de service de premier plan, en s’appuyant sur des infrastructures modernes et robustes.
Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la transformation digitale de la banque Pictet & Cie SA. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la distribution efficace de la documentation, tout en accompagnant l’évolution vers des solutions innovantes et digitales. 

Your role

Gestion et distribution de la documentation :
•    Réceptionner, trier et préparer l’ensemble de la documentation entrante, qu’elle soit physique ou digitale.
•    Numériser et assurer le suivi de la documentation contractuelle et opérationnelle, en garantissant leur qualité et leur conformité.
•    Contrôler, acheminer et assurer un suivi rigoureux des documents avant et après digitalisation.

Transformation digitale :
•    Être force de proposition dans l’évolution des processus de transmission documentaire, en veillant à répondre aux besoins de nos différents partenaires internes et externes.
•    Participer activement à l’optimisation et à la digitalisation des flux documentaires.

Accompagnement du changement :
•    Former et accompagner les collaborateurs lors de la mise en place de nouveaux outils (casiers électroniques, digitalisation des processus, etc.)
•    Faciliter l’adoption des nouvelles méthodes de distribution documentaire, notamment dans le cadre de l’emménagement dans le nouveau bâtiment.

Your profile

•    Expérience confirmée dans la dématérialisation, le tri électronique et la gestion documentaire, idéalement dans un environnement bancaire ou logistique.
•    Expérience en tant que messager interne ou dans une entreprise spécialisée dans la transmission de documents (La Poste, DHL, etc.)
•    Expérience dans la mise en place de casiers connectés en entreprise : un atout majeur.
•    Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et intérêt marqué pour les nouvelles technologies (par exemple, ChatGPT).
•    Sens du service, excellent relationnel et esprit d’équipe.
•    Précis, méthodique, organisé et ponctuel.
•    Excellente communication écrite et orale en français, bonne maîtrise de l’anglais.
•    Domicile en Suisse obligatoire.

Note

We will not accept any CVs via agencies

DMS/DD/JB

Diversity & Inclusion

Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace.