Office Manager/in 60%

Aufgabenbereich

• Zentrale Ansprechperson für das Büro- und Facility Management von unseren Kunden an den Standorten Zürich, Basel und Bern
• Bearbeitung der gesamten Geschäftskorrespondenz sowie Verantwortung für den Posteingang und die telefonische Hauptlinie
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Kontaktstelle für interne und externe Anfragen
• Organisation, Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Koordination von Wartung und Revision der Küchengeräte in den Büros
• Verwaltung und Betreuung der Mietverträge für die Bürostandorte unseres Kunden
• Zuständig für die Bestellung, Ausgabe und Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung
• Organisation von Catering-Services für Meetings, Events und Firmenanlässe unserer Kunden
• Pflege und Aktualisierung interner Telefonlisten
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Funktion
• Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abacus von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Organisationstalent und Teamgeist
• Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
60%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-163722-3-2

Kontakt
Renuja Thavarajah,
044 213 60 73

E-Mail
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